Oppdag den beste arbeidsflytprotokollen for sikker langvarig fillagring og effektiv filhenting.
“Vær villig til å gi den ekstra innsatsen som skiller vinneren fra den som er på andreplass” - H. Jackson Brown Jr.
Alle bilder copyright Gina Milicia - Hvis du spiller kortene dine, betyr det at du har en jevn arbeidsflyt, noe som fører til sikrere langsiktig fillagring og effektiv filhenting. Fotokreditt: Promo shoot for Fat Tony og Co. Image med tillatelse til Nine Network Australia
“Respekter innsatsen din, respekter deg selv. Selvrespekt fører til selvdisiplin. Når dere begge har godt under beltet, er det virkelig kraft. " - Clint Eastwood
Det er veldig lett å bli lat og litt slurvete med arbeidsflytprotokoller etter produksjon. Hvis du er som mange jeg kjenner, laster du for øyeblikket ned filene dine til en mappe merket med "nedlastinger" eller "bilder" eller "John". Inne i denne mappen kan du ha hundrevis, kanskje tusenvis av bilder med filnavn som 5U9D2496.jpeg.webp eller 5U9D2497.CR2. Dette er helt greit hvis du aldri vil se disse bildene igjen, men hva om du trenger å finne disse bildene igjen om fem år?
Å følge en konstant arbeidsflytprotokoll vil spare deg for timer med verdifull tid og forhindre potensiell hjertesorg forårsaket av tapte filer.
En oversikt over arbeidsflyttipsene:
- Importer bildene fra kameraet ditt (første sikkerhetskopi)
- Sikkerhetskopiering til bærbar harddisk (andre sikkerhetskopiering)
- Sikkerhetskopiering til ekstern harddisk (tredje sikkerhetskopi)
- Redigering
- Endelig sikkerhetskopi
- Leveranse
Tips om arbeidsflyt - trinn for trinn
"Suksess er summen av liten innsats, gjentatt dag ut og dag inn." - Robert Collier
Trinn 1: Importer bildene fra kameraet ditt (sikkerhetskopi nr. 1)
Du kan få bildene av minnekortet på noen forskjellige måter. Her er fordeler og ulemper ved hver metode.
Øyeblikkelig tilfredsstillelse: I dette bildet skyter jeg på et fotografering for den australske entertaineren Todd Mckenney (bildet andre fra venstre) og makeup-artisten extraordinaire, Fotini Hatzis (helt til høyre) med stylist til stjernene Louise Petch (helt til venstre).
Fotografering knyttet til den bærbare datamaskinen
Jeg skyter rundt 70 prosent av arbeidet mitt bundet (koblet til den bærbare datamaskinen min), og det er min foretrukne måte å skyte på. Jeg har et minnekort i kameraet, men bildene lastes ned direkte til min bærbare datamaskin via programvare for bildefotografering. Minnekortet er bare en sikkerhetskopi.
Min foretrukne programvare for visning av bilder mens jeg fotograferer er Phase One Capture One. Jeg bruker Capture One for å vise filene mine fordi de er veldig raske, og jeg vil ofte ha flere mennesker overfylt rundt datamaskinen og venter på å se bildet. I disse tilfellene kan et par sekunder utgjøre hele forskjellen.
Skyting rett til minnekort
Denne skytingen med australsk modell, Mimi Elashiry, ble skutt på stedet i Paris. Det ble fotografert ved daggry for å unngå folkemengdene, og jeg trengte å jobbe raskt for å få gjort alle bildene mine før lyset ble for hardt og folkemengdene ble et problem. Dette er en perfekt situasjon for meg å skyte rett på kort.
Jeg skyter rett på et minnekort når jeg ikke kan ha den bærbare datamaskinen min. Som på avsidesliggende steder, i ekstreme værforhold, på pressekonferanser, på arrangementer der jeg trenger å være mobil eller jeg er på scenen og fotograferer noen.
Jeg har en spesiell kortholder som er tydelig merket "Skal lastes ned" og lagres borte fra utstyret mitt. På denne måten mister jeg ikke filene mine hvis kameraposen min går tapt eller blir stjålet (eller dagen blir litt hissig) før jeg har lastet ned alle minnekortene.
Bildene lastes deretter ned til den bærbare datamaskinen min ved hjelp av en minnekortleser via Capture One.
Jeg bruker RAW-fangstprogramvare på dette stadiet fordi det er viktig å sjekke eksponeringene og uttrykkene mine mens jeg jobber. Jeg jobber også ofte med art direktører, magasinredaktører, motedesignere eller publisister som vil se bildene med en gang.
Alle bilder forblir som RAW-filer. Dette trinnet er ganske enkelt for å sjekke, vise og velge (tagging) bilder.
Noen mennesker foretrekker å kopiere bildene direkte på skrivebordet og bruke annen programvare. Jeg velger Capture One fordi for de fleste av mine skudd er kundene mine rett ved siden av meg, og vi sørger for at vi får skuddet. Jeg har også fått en assistent som dobbeltsjekker de tekniske aspektene ved skuddene.
Capture One lar meg håndtere prosessen enkelt og raskt, og programvaren er enkel nok for klienter å bruke. Lightroom fungerer like bra, men når jeg tar tusenvis av bilder, liker jeg ikke grensesnittet. Det er en personlig preferanse, det er alt.
Så lenge du kan organisere, velg og navngi filene dine på dette tidspunktet i arbeidsflyten - bruk det som passer for deg.
Minnekortet som nettopp har blitt lastet ned til min bærbare datamaskin blir deretter lagt til side og ikke gjenbrukt den dagen. Dette fungerer veldig bra når jeg skyter over flere kort, da det forhindrer at kort blir slettet, ved et uhell.
Jeg legger aldri igjen et minnekort i kameraet, og tar alltid ut det siste kortet på slutten av et skudd. Dette er en annen måte å beskytte filene mine på og forhindrer meg, eller noen andre assistenter, i å slette filer ved et uhell.
Gi nytt navn til bilder
Nå tilbake til alle bildene du har i en mappe som er merket med "Bilder" eller "John", ellers strever de kanskje fritt over skrivebordet og lagres hvor de kommer til å lande når du laster dem ned. Jeg kaller dette “skoboksfillagringssystem”. Alt blir stappet på ett sted uten noen tanke om å måtte hente informasjonen igjen.
Av hensyn til din egen tilregnelighet ber jeg deg om å ikke ignorere denne delen.
Jeg gir nytt navn til bilder når jeg laster ned filene fra kameraet til den bærbare datamaskinen.
Skuddene mine har ofte veldig raske behandlingstider med art direktører, publisister eller klienter som velger bildene sine under eller på slutten av et skudd. Å ha filene allerede i en organisert og konsistent struktur, sparer alle mye tid og problemer.
- Bilder for private kunder blir omdøpt til:
Mappe navn: Klientnavn + år
Filnavn: Klientens etternavn_ første initial + siste to sifre i år_4 siffer teller - Så skuddet mitt for James Brown i juli 2014 vil hete:
Mappe navn: James Brown 2014
Filnavn: Brown_J14_0001.CR2 - Bilder for bedrifter blir omdøpt til:
Mappenavn: Bedrift + jobb + år
Filnavn: Company_job + de siste 2 sifrene i året_4 sifret teller - Så når jeg tar neste Nutella® Winter-kampanje (Kjære Nutella®, er jeg tilgjengelig og vil jobbe for produktet. Ring meg.) Jeg oppretter mappen og filene som følger:
Mappenavn: Nutella Winter 2014
Filnavn: Nutella_Winter14_0001.CR2
Dette navnesystemet lar meg søke etter mappe eller fil og finne skyte raskt og effektivt.
Trinn 2: Sikkerhetskopi til bærbar harddisk (sikkerhetskopi nr. 2)
Jeg tar sikkerhetskopi av RAW-filene mine på en bærbar ekstern harddisk hver time. I løpet av en hel dags fotografering kan jeg ende opp med 3000-5000 filer, så jeg må sørge for at de er sikre mens jeg går.
Trinn 3: Sikkerhetskopiering på kontoret (sikkerhetskopi # 3)
Når jeg kommer tilbake til kontoret mitt, kopierer jeg bildene fra den eksterne bærbare harddisken jeg brukte under opptaket, til en av tre fungerende harddisker. I dette tilfellet kopierer jeg dem til harddisk A.
På dette tidspunktet i arbeidsflyten har jeg hele fotograferingen på tre steder: den bærbare datamaskinen min, en ekstern bærbar harddisk og arbeidsdisk A.
Jeg bruker bare harddisker som er to eller tre terabyte store, fordi jeg ikke vil ha alt på en enkelt harddisk.
Jeg bruker ikke skylagring hovedsakelig fordi filene mine er for store. Nettstedet mitt har lagring for de endelige bearbeidede bildene mine, og jeg bruker nettstedet mitt til å levere bilder til kundene mine. Jeg stoler på virksomheten som er vert for nettstedet mitt, men hvis noe skulle skje, har jeg fortsatt filene på to andre harddisker.
Trinn 4: Redigering
Jeg redigerer bildene mine ved hjelp av Adobe® Photoshop® eller Lightroom, eller en kombinasjon av begge, og de redigerte versjonene lagres på fungerende harddisk A.
Trinn 5: Arkivering
Når etterproduksjonen er fullført, kopierer jeg alle filene mine til en fungerende harddisk B, som er lagret et sted utenfor stedet for sikkerhets skyld.
Hvis du tror dette er for mye, husk: minnekort er ødelagt, bærbare datamaskiner krasjer og harddisker mislykkes. Beskytt arbeidet ditt med så mange sikkerhetskopier som mulig.
Lagre bildene dine som et minimum på to forskjellige steder. Hold den ene med deg, og oppbevar den andre på et trygt sted utenfor nettstedet. På denne måten, hvis katastrofen rammer, vil du fortsatt ha en sikkerhetskopi av dine dyrebare filer.
Trinn 6: Lever
Nesten alle jobbene mine blir levert som elektroniske filer, med unntak av en liten andel kunder (ca. 5%) som trenger utskrifter.
Bildene de har valgt leveres via filoverføringsprotokoll (FTP), bildearkivet på nettstedet mitt (jeg bruker Photoshelter), DVD eller en ekstern harddisk.
Redaktørens merknad: din versjon av "levere" kan se ut som å dele bilder online i sosiale medier, sende et par til venner eller sende utskrifter for deg selv.
Hva er noen av dine favoritt arbeidsflytprotokoller? Har du noen gode arbeidsflyt-, lagrings- og leveringsteknikker du vil dele? Hvordan lagrer du minnekortene dine trygt før du laster dem ned? Jeg vil gjerne høre om dem.
Gina er forfatter av fire dPS-e-bøker inkludertg:
- Portretter: Making the Shot
- Portretter: Striking the Pose
- Portretter: Lighting the Shot
- Portretter: Etter skuddet
Du kan kjøpe en for $ 19,99 eller ta hele pakken for bare $ 49,99 (spar 38%) fra noen av lenkene ovenfor.