Vår viktigste jobb som bryllupsfotografer er å lage vakre bilder for våre kunder. Men vår jobb er også å tilby en fantastisk kundeserviceopplevelse fra begynnelse til slutt. Gjennom det siste tiåret som bryllupsfotograf har jeg utviklet denne listen over ikke-utstyrsrelaterte gjenstander å ta med når du fotograferer et bryllup.
Wedding Day Essentials
Bryllupets tidslinje
Seks uker før bryllupet, send brudeparet et spørreskjema der du ber om detaljer om tidslinjen, adressene, bryllupsfesten, deres familier og leverandører. Ikke bare vil dette hjelpe brudeparet å tenke gjennom detaljer de måtte ha oversett i sin travle virksomhet, men svarene deres vil hjelpe deg å forutse forsinkelser eller problemer på tidslinjen.
Noen viktige spørsmål å stille:
- På hvilken adresse skal bruden gjøre seg klar?
- På hvilken adresse gjør brudgommen seg klar?
- Seremoniens starttid og adresse.
- Mottakets starttid og adresse.
- Når vil du at bildedekningen skal begynne?
- Basert på antall timer du har kjøpt, når vil du at fotografidekningen skal avsluttes?
- Vil du ta en første titt?
- Oppgi tidslinjen for bryllupsdagen din så langt.
- Er det noen spesifikke steder du har i tankene for portrettene dine på bryllupsdagen?
- Vil du bytte gaver med ektefellen eller familiemedlemmene dine?
- Hvilken postadresse skal jeg bruke til deg etter bryllupet?
- Hvor mange brudepiker har du, og hva heter de?
- Hvor mange forlovere har du og hva heter de?
Familiefotoliste
Under ingen omstendigheter skal du møte opp til et bryllup uten en liste over familiebilder, opprettet og godkjent på forhånd av brudeparet. Å prøve å fokusere bruden og brudgommen minutter etter at de har blitt uttalt mann og kone, foran et rom fullt av familie og venner som er ivrige etter å snakke med dem, er en oppskrift på katastrofe!
Å ha en liste du kan jobbe fra, og krysse av for hver gruppering med en penn, vil spare verdifull tid.
På bryllupsskjemaet kan du be om følgende informasjon om familien:
- Oppgi nærmeste familie til bruden
- Oppgi nærmeste familie til brudgommen
- Oppgi en liste over familiebildene du ønsker, og vær oppmerksom på navnene på hver person i grupperingen.
- Er det noen skilsmisser / dødsfall jeg burde være oppmerksom på for ikke å skamme noen på begge sider av familien?
Gjennomgå og ta ansvar for listen
Gjennomgå informasjonen du mottok om hver nærmeste familie før bryllupet. Gjennom timene du fotograferer, møter du minst 40 personer etter navn! Ikke stol på ditt eget minne. Ved å ha alt skrevet ned, kan du sjekke tidslinjen din og huske at bruden har to brødre som heter Matt og Joseph. Nå er alt du trenger å gjøre å finne ut hvilken bror du møtte var Matt og hvilken som var Joseph. Magisk!
Vanligvis er familiebildelisten som paret returnerer perfekt. Jeg kan ordne grupperinger på nytt for å gjøre det enkelt for bildetiden (fra og med de største grupperingene først og skrelle folk bort etter behov), men det kreves vanligvis svært minimale endringer.
Noen ganger kan listen imidlertid omfatte stor gruppe etter stor gruppe med utvidet familie. Når denne situasjonen oppstår, send paret en varm og høflig e-post som bekrefter listen. Gjennomgå tidslinjen og se hvor lang tid det tar å fange familiebildene du har bedt om.
La paret få vite at du er glad for å ta bilder som de ønsker, men du må stjele 30 minutter fra en annen del av dagen. Når du presenterer alternativene på denne måten, vil mange par velge å gi avkall på store grupperinger for familiebilder og nyte cocktailtiden i stedet.
Bekreft adresser og telefonnumre
Du kan aldri være for forsiktig når det kommer til detaljer, så la ingen stein stå uberørt. Selv om paret oppga navnet på lokalet, be om spesifikk adresse for å eliminere alt rom for feil. Det er viktig å ha adresser til brudens hus, brudgommens hus, fotosteder og resepsjonen.
I utgangspunktet, hvor som helst du trenger å besøke på bryllupsdagen, har du en nøyaktig beliggenhet og møteplass hvis stedet for eksempel er en park.
Telefonnumre er en viktig del av bryllupsdagskommunikasjonen. Ha brudeparets telefonnumre arkivert, men be også om telefonnumrene til Maid of Honor and the Best Man og bekreft at de vil ha telefonene sine med seg. Det er ganske vanlig at en brud og en brudgom ikke har sine personlige telefoner på seg, og med rette.
La bryllupskoordinatorens navn og telefonnummer skrives ut på tidslinjen din for enkel tilgang. Det er heller ikke en dårlig idé å ha telefonnummer til noen få andre nøkkelleverandører. Vær alltid mer forberedt enn nødvendig.
Øk din erfaring med disse elementene
Hvis du bare husker halvparten av denne artikkelen, kan du slutte å lese nå og huske den første delen. Men hvis du vil øke "fotograferingsspillet" og se ut som en bryllupsdagshelt, fortsett å lese. Gjør det å samle følgende ting til et mål for din neste bryllupssesong.
Parkering Betaling
Avhengig av byens parkeringsmålerstruktur, kan et kredittkort være alt du trenger - men noen byer krever mynter. Lagre lommeboken din med fem dollar verdt i mynter for å parkere i en tidsklemme. I tillegg kan du undersøke om byen din har en iPhone-app for enkel parkering med kredittkortet ditt.
Sett med paraplyer
Kjøp et sett med matchende paraplyer i enten helt svart eller en klar farge, slik at de passer til ethvert bryllupsfest - brudene dine vil være takknemlige. Hold paraplyene hele tiden i bagasjerommet på bilen din, slik at du aldri blir utelatt i regnet.
Ekstra klær
Bryllupsdagene kan være lange og været kan være inkonsekvent. Forbered deg på alt med en regnjakke eller parka (avhengig av årstid), genser eller kofta til mottakelsen (hvis AC starter opp) og min favoritt - bytte av sko for slitne føtter halvveis i løpet av dagen.
Visittkort
Ikke bli fanget når du gjentar navnet ditt til en potensiell kunde igjen og igjen, slik at de kan huske det og finne deg på Instagram. Ha visittkort i vesken til enhver tid.
Bærbar PC og kortleser
For tregere mottakelser kan du laste ned minnekortene til en bærbar datamaskin for øyeblikkelig sikkerhetskopiering. Også praktisk for nedlasting av den andre skytterens bilder før du kjører hver sin vei på slutten av arbeidsdagen.
Vann, snacks og tyggegummi
Å jobbe på tom mage er ikke morsomt. Pakk mer snacks enn du tror du trenger - du kan ha litt i kamerasekken og resten i bilen for en krisesituasjon. Å ha tyggegummi eller pustemynter i nærheten er en bonus mens du snakker med gjestene, og selvfølgelig er en vannflaske og holder deg hydrert et must.
Trehenger til kjole
Jeg har ennå ikke lagt til en trebøyle på bryllupsdagslisten min, men det er en god ide. Du sparer 3-5 minutter ved brudens hus og leter etter en trebøyle for å erstatte den spinkle, klare plasten.
Nødsett
Fotograf til unnsetning! Pakk med en liten veske med bobby-pins, plaster, tidevann, Tylenol, et sysett, en loførstepakke med Kleenex og alt annet du tror en brud eller brudepike eller et familiemedlem måtte ønske deg på et tidspunkt på dagen . Du vil være helten når bruden flekker kjolen og du pisker ut tidevannet eller gir moren til bruden litt Tylenol.
Hvis du fotograferer bryllup, hva mer tar du med foruten fotoutstyret ditt? Vennligst del i kommentarene nedenfor.