De fleste mennesker tar rimelige forholdsregler når de deltar i aktiviteter som potensielt er usikre eller skadelige, som å bruke sikkerhetsbelter i en bil eller til og med vaske hendene før de spiser. Fordelene med disse grunnleggende prosedyrene er enkle å forstå, og det er en av årsakene til at denne fremgangsmåten er så vidt brukt. Men ting ser ganske annerledes ut når det gjelder våre digitale liv; med andre ord en backup-strategi.
Hver mobiltelefon, bærbar datamaskin og personlig datamaskin lagrer bildene, dokumentene og andre data på enten en liten minnebrikke eller en roterende harddisk, og det er ikke uvanlig at disse mislykkes. På grunn av arten av hvordan harddisker (som fremdeles er den vanligste metoden for lagring av data) fungerer, er de faktisk garantert å slites ut over tid. Det er bare et spørsmål om når. Alle som til og med er opptatt av å sørge for at de digitale filene er trygge og tilgjengelige om ett, fem, ti eller hundrevis av år fra nå, må ha en solid sikkerhetskopieringsstrategi i tilfelle det utenkelige skjer.
Ikke la bildene dine forsvinne når datamaskinen mislykkes.
Utfordringen
Et problem med å lage en sikkerhetskopistrategi er at den kan virke så kompleks og kronglete at det er vanskelig å til og med vite hvor du skal begynne. Fra skyer til skap til bankbokser har databackup-verdenen så mange alternativer at det er nok til å få hodet til å snurre. Jeg skal utforske tre vanlige alternativer i denne artikkelen, men før jeg kommer for langt, vil jeg minne deg om ordene til Carl von Clausewitz som sa: "Fienden til en god plan er drømmen om en perfekt plan."
Ikke bli så opptatt av å finne den ideelle backupstrategien at du ikke gjør noe i det hele tatt. Den viktige leksjonen, uansett hvilken metode du bruker, er å lage kopier av dataene dine - spesielt fotografiene dine - slik at du fremdeles kan få dem hvis noe ille skjer.
3-2-1 Strategi
En av de beste måtene å nærme seg sikkerhetskopiering av dataene dine er 3-2-1-strategien:
- 3: Ha tre kopier av dataene dine.
- 2: Oppbevar dem på to separate steder.
- 1: Minst en må være utenfor stedet.
Dette kan virke som mye bry, men det ligner på de fleste ting i livet som krever små atferdsendringer. Når du har kommet over det første oppsettet av å bruke en backup-strategi, blir det en vane eller enda bedre, en helt gjennomsiktig aktivitet som bare skjer i bakgrunnen. Som noen som har mistet data, og som har fått venner og familie til å miste tusenvis av bilder takket være datamaskinfeil og korrupsjon på harddisken, kan jeg trygt si at det er vel verdt tiden din å sikkerhetskopiere dataene. Det vil ikke redde ditt fysiske liv, men det kan redde ditt digitale liv.
En god sikkerhetskopiløsning trenger ikke å være komplisert og kan bidra til at minnene dine tåler tidstesten.
Alternativ # 1 - Eksterne harddisker
Inne i nesten alle personlige datamaskiner er det en roterende harddisk som roterer med en forbløffende hastighet på 5400-7200 rotasjoner per minutt, hver dag, så lenge datamaskinen eksisterer. Over tid har harddisker vist seg å være enkle kostnadseffektive fartøy for lagring av enorme datamengder. Imidlertid gjør deres mekaniske natur dem ikke bare utsatt for feil, men ganske dyre og tidkrevende å gjenopprette filene og bildene dine hvis noe skjer.
På grunn av disse advarslene er en av de enkleste metodene for å sikkerhetskopiere dataene dine å bruke programvare til å lage en klone av harddisken din på - du gjettet det - en annen harddisk. Dette dupliserer alt på datamaskinen din, slik at du umiddelbart får tilgang til det i en nødsituasjon. Takket være den relativt billige naturen til eksterne harddisker og sikkerhetskopiprogramvare (som ofte følger med harddisker) er prosessen for det meste smertefri.
Sikkerhetskopierende harddisker er en billig og effektiv måte å sikre at dataene dine er trygge.
Filgjenoppretting
Det meste, det vil si til det er på tide å faktisk gjenopprette dataene dine. Etter min erfaring er denne metoden for sikkerhetskopiering av filer best når hele datamaskinen din dør, og du må starte fra bunnen av, på hvilket tidspunkt en klon av harddisken kan brukes til å lage en nøyaktig kopi på en ny datamaskin. Jeg har måttet gjøre dette et par ganger med gode resultater, og bortsett fra å registrere noen serienumre på nytt hos Adobe, var jeg i gang på kort tid.
Men hvis du ved et uhell sletter noen data, for eksempel en hel mappe med bilder, og trenger å gjenopprette akkurat de spesifikke tingene fra sikkerhetskopien, kan det være vanskelig, avhengig av programvareløsningen du bruker. Apples Time Machine, for eksempel, er designet for å gjøre det enkelt å gjenopprette dataene til en hel datamaskin, men mange mennesker (inkludert meg selv) har funnet seg mer enn litt frustrerte når de gjenoppretter individuelle filer eller mapper. Microsoft inkluderer programvare som heter Backup and Restore, som vil gjøre det samme for Windows-brukere. En av disse er en flott løsning hvis du vil ha en enkel måte å sikre at alle dataene på datamaskinen din blir lagret og lagret i tilfelle en fullstendig harddiskfeil.
En betydelig fordel med både Time Machine og Windows Backup and Restore er at de kjører automatisk i bakgrunnen, slik at du aldri trenger å tenke på det når du har konfigurert dem. Imidlertid er en ulempe at fordi de bare tar sikkerhetskopi til eksterne harddisker, hvis du mister data til en katastrofal hendelse som brann eller flom, er sjansen stor for at backup-stasjonen også vil være skål. Av den grunn liker jeg å beholde en sekund sikkerhetskopier harddisken på kontoret der jeg jobber og slår harddiskene ut hver mandag. På den måten selv om huset mitt eksploderer i en uhyggelig meteoritthendelse, vil alt annet enn de aller nyeste filene og bildene fremdeles være tilgjengelige på backup-stasjonen min på jobben.
Mac-brukere kan bruke Time Machine til å lage automatiske sikkerhetskopier på en ekstern harddisk.
Ekstra alternativer
Hvis du egentlig ønsker å gå en ekstra mil med en ekstern harddiskbasert sikkerhetskopiplan, kan du sette deg opp med en løsning med flere stasjoner der alle dataene dine blir kopiert til ikke bare en, men flere harddisker samtidig. Dette kalles et RAID-system (Redundant Array of Independent Drives), og selv om det er mer kostbart enn en enkelt stasjonsløsning, er det praktisk talt garantert å beskytte mot tap av data. Hvis en av stasjonene i et RAID-array mislykkes, kan du vanligvis bare bytte den ut med en ny stasjon og fortsette å sikkerhetskopiere alt.
Til slutt, hvis du skal bruke eksterne sikkerhetskopier, er det viktig å holde dem kryptert slik at nysgjerrige øyne eller tyverier ikke kan kikke på dataene dine. Time Machine lar deg gjøre dette med et museklikk, og Windows har et alternativ til å gjøre dette også ved hjelp av en innstilling som heter BitLocker. Dette gir sikkerhetskopiene dine et stort lag, mens du nesten ikke tar noen innsats. Jeg anbefaler på det sterkeste å gjøre dette.
BitLocker tilbyr en flott løsning for Windows-brukere som ønsker en enkel og effektiv sikkerhetskopistrategi.
Harddisker er så billige i disse dager at det er vanskelig å gå galt med denne typen løsninger. Hvis backup-stasjonen din går oppover, kan du kjøpe en annen til prisen for noen få filmbilletter. Jeg anbefaler å kjøpe en stasjon som er dobbelt så stor som datamaskinens interne harddisk, noe som betyr at du kan gjenopprette gamle kopier av filer lenge etter at de er slettet fra datamaskinen.
Alternativ 2 - Lagre dataene dine i skyen
Hvis du ikke vil bry deg med bryet med å sette opp en ekstern harddisk, kryptere dataene dine og slå av stasjoner hver uke eller hver måned, er et annet godt alternativ å gå med en skybasert sikkerhetskopieringstjeneste som CrashPlan, BackBlaze , eller karbonitt. Disse selskapene tilbyr betalte planer som tar sikkerhetskopi av alle dataene på datamaskinen din, eller bare en del du spesifiserer, til sine egne servere automatisk. Når det gjelder bekvemmelighet, er disse tjenestene vanskelig å slå siden de nesten ikke trenger noen interaksjon fra deg etter det første oppsettet.
Ulemper
En av ulempene er prisen, ettersom de krever et tilbakevendende månedlig eller årlig gebyr som, selv om det vanligvis ikke er for dyrt, kan legge opp over tid. De gjør det også vanskeligere å gjenopprette dataene dine, for eksempel i tilfelle brann eller flom, enn å bare koble til en ekstra harddisk med en full kopi av alt. Heldigvis vil mange skybaserte tjenester faktisk sende deg en harddisk med en full kopi av dataene dine mot en ekstra avgift hvis du virkelig trenger å gjenopprette hele datamaskinen. Du har også muligheten til å logge deg på kontoen din fra en nettleser og selektivt laste ned individuelle filer eller mapper, noe som kan være nyttig hvis du bare trenger å hente bestemte elementer og ikke gjenopprette hele datamaskinen.
En av de største ulempene med skybaserte alternativer for sikkerhetskopiering innebærer faktisk å få dataene dine til dem i utgangspunktet. Mens bredbåndsinternettilgang blir stadig mer vanlig over hele verden, ligger opplastningshastigheter fortsatt langt bak nedlastningshastigheter. Ifølge BackBlaze vil en vanlig internett-internettforbindelse la deg laste opp 2 GB til 4 GB per dag, noe som betyr at det kan ta flere måneder å sikkerhetskopiere hele harddisken! Hvis du skyter i RAW og stadig fyller opp minnekortene dine, kan det hende du finner skybaserte sikkerhetskopieringstjenester som ganske begrensende med mindre du har en veldig rask internettforbindelse!
Andre skybaserte alternativer er tilgjengelige som spesifikt imøtekommer fotografernes behov. Google Photos tillater ubegrenset lagring for JPG.webp-bilder på opptil 16 megapiksler, og Amazon tillater ubegrenset lagring av bilder for Prime-medlemmer. Flickr, den mangeårige støttemannen for online bildedeling, gir brukerne 1 TB (Terabyte eller 1024 GB) lagringsplass gratis. Tjenester som Dropbox, OneDrive og Apples iCloud tilbyr betalte planer som lar deg ta sikkerhetskopi av store mengder bilder og annen data mot et gebyr, samtidig som du også synkroniserer dem på tvers av enhetene dine.
Selv om du allerede deler bilder på sosiale nettverk, er det lurt å ha full sikkerhetskopi av alle bildene dine, og en dedikert skybasert løsning er en fin måte å oppnå dette på.
Handle etter det beste skyalternativet for dine behov
Hvis du tenker på å bruke en skybasert løsning, vil jeg oppfordre deg til å undersøke noen alternativer og se hva du tror vil fungere best for dine behov. Jeg har brukt CrashPlan, BackBlaze og Carbonite, samt løsninger som Arq som lagrer dataene dine på Amazon-skyen. Hver av disse har sine egne styrker og svakheter, og på grunn av det er det vanskelig å anbefale en enkelt skybasert løsning, ettersom hvert individ har sine egne behov.
Alle er gode, og du kan virkelig ikke gå galt med noen av dem hvis du for øyeblikket ikke har en sikkerhetskopiløsning på plass. Jeg vil også advare folk om at når du bruker gratis tjenester som Google Photos eller Flickr, er det en god ide å lese gjennom vilkårene for bruk, slik at du vet nøyaktig hvilken informasjon og personlige data du gir opp i bytte for gratis bruk av lagring.
Alternativ # 3 - DVDer og Blu-Rays
Langvarige databrukere kan gjerne huske dagene da CD-ROM-stasjoner først kom inn på scenen. I de skumle dagene på midten av 1990-tallet var ideen om å legge så mye data du kunne få plass på en hel 500 MB harddisk på en enkelt CD i utgangspunktet et databe mirakel, og etter hvert som CD-stasjoner ble mer utbredt ble de også en god måte å sikkerhetskopidata som dokumenter og bilder.
Men da digitale kameraer ble kjent i begynnelsen av 2000-tallet, ble det smertefullt åpenbart at sikkerhetskopiering av data til CD-er, og deretter DVD-er, var for treg og tungvint til å være en god løsning. Å brenne platene tok tid, og å få filer av dem kunne være en jobb, spesielt da flere og flere datamaskiner forlot denne typen diskstasjoner helt.
Så hvorfor i all verden vil denne typen løsninger til og med bli sett på som en del av en balansert backup-strategi i 2017?
Se den klassiske CD-en. Du kan ikke tenke på denne typen medier i dag, men det kan fortsatt være en viktig komponent i en omfattende sikkerhetskopistrategi.
Kostnader og ulemper
Svaret på dette spørsmålet er for det meste knyttet til kostnad. Tomme plater er billige, og selv om datamaskinen din ikke har en plate-brenner, kan du kjøpe en ekstern for ca. $ 50-100. CDer har omtrent 600 MB data, eller nok til feriefotoene dine hvis du skyter på JPG.webp av middels kvalitet. DVDer har omtrent 4,5 GB data eller et par måneders bilder (hvis du tar RAW, vil dette være mer begrenset). Blu-Ray-plater inneholder omtrent 25 GB data eller nok til et helt års JPG.webp-bilder, noe som gjør dem veldig godt egnet for langsiktig sikkerhetskopiering av bilder. Selv om du allerede bruker en harddisk eller skyløsning, er det fortsatt en god ide å ta regelmessige sikkerhetskopier av bildene dine til en slags fysisk plate som du deretter kan lagre i en safe eller til og med poste til en pålitelig venn eller familiemedlem .
En av de bemerkelsesverdige ulempene med diskbaserte sikkerhetskopier er at dette mediet er utsatt for den samme harde realiteten som en hvilken som helst harddisk. Før eller siden vil alle plater du lager hjemme mislykkes på grunn av et konsept kjent som "bit rot", som er når fargelaget i en CD, DVD eller Blu-Ray som faktisk inneholder dataene dine forverres over tid. Det kan ta noen år eller 50 år, men det kommer nesten helt sikkert til å skje med hver plate du brenner.
Heldigvis er noen stasjoner i stand til å brenne et spesielt Blu-Ray-format kalt M-Disc, som skal holde dataene dine trygge i hundrevis av år. Selv om platene er litt dyrere, kan det være verdt det å sørge for at bildene ikke går tapt for støv og forfall gjennom årene.
Det kan være verdt tiden din å støve av den gamle DVD- eller Blu-Ray-brenneren og bruke den som en del av planen for sikkerhetskopiering av bilder.
Årsplan
Når du legger til en platebasert komponent i sikkerhetskopistrategien din, anbefaler jeg at du gjør den til en del av et årlig ritual i stedet for noe du gjør månedlig eller ukentlig. Skaff deg en Blu-Ray-brenner slik at du kan lagre alle bildene dine fra hele året og gjøre prosessen med å brenne en plate og ta den med til en safe en årlig tradisjon. Det kan virke dumt i begynnelsen, men det kan virkelig redde ditt digitale liv hvis du noen gang trenger det.
Løsningen
Den store utfordringen med å sikkerhetskopiere de digitale bildene er at alle metoder har sine positive og negative aspekter, ingen eneste løsning er best. Og veldig få ting i livet er virkelig permanente, så selv om du fysisk skriver ut bildene dine, vil de til slutt falme og også være utsatt for mugg, fuktighet eller fysisk skade.
Ethvert alternativ for digital sikkerhetskopiering er bedre enn ingen i det hele tatt. Hvis du legger igjen bildene dine på datamaskinen eller telefonen uten duplikater, risikerer du å legge alle eggene dine i en kurv som nesten helt sikkert garantert vil mislykkes. Løsningen er altså å gjøre noe for å sikre at bildene dine ikke oppfyller en for tidlig digital død. Det kan være en annen harddisk, en skybasert løsning, å lage en Blu-Ray-disk ved å bruke en kombinasjon av alle tre, eller en annen metode jeg ikke en gang nevnte.
Min far har fortsatt en harddisk som sitter i skapet sitt fylt med tusenvis av bilder han kanskje aldri ser igjen. Disken mislyktes for mange år siden og ble ikke sikkerhetskopiert. Det samme har skjedd med mange fotografer rundt om i verden. Ikke la det skje med deg.
Les mer her:
Hva med deg? Hvilken løsning bruker du for å sikre at bildene dine er sikkerhetskopiert og klare til tilgang hvis du trenger dem? Det er en rekke andre løsninger jeg ikke adresserte i denne artikkelen, og jeg er sikker på at andre DPS-lesere vil vite hvilke ideer du har og hva som fungerer for deg. Vennligst del i kommentarene nedenfor.