Et gjestepost av Nick Rains.
Å bruke metadata riktig betyr at bilder kan katalogiseres fullstendig og bilder kan hentes når som helst uten å nødvendigvis vite hvilken mappe filen er i. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 sekund @ f5.6.
Arkivering
Hvor legger du egentlig bildefilene dine?
Filer du bilder i mapper med meningsfulle navn som “Sydney 01-01-2010” og “Perth 11-03-2010”, eller “Flowers” eller noen slike. Hva om det er et bilde av en blomst i Perth; hvilken mappe vil du legge den i? Eller vil du legge det i begge deler? Dette er et fysisk arkivsystem, ikke ulikt bokstavelige filer i et bokstavelig arkivskap. Det kan tjene som et arkivsystem, men det forsømmer det mest nyttige aspektet av digitale bilder - metadata.
Riktig bruk av metadata betyr at datamaskiner kan gjøre det de er best på, og huske store mengder data og lage forbindelser mellom lister og poster. Et bilde med metadata som City = 'Perth' og Caption = 'flower' kan enkelt refereres til av en database som bare samsvarer med en bildefils metadata med ordene Flower and Perth og viser plasseringen på harddisken. Hvis du søker etter 'Flower' og 'Perth', vil databasen vise alle filene som er merket med disse ordene - og her er trikset, filen trenger ikke å være på et bestemt sted på harddisken din så lenge databasen har tidligere registrert sin posisjon. Med andre ord har den allerede katalogisert alle filstedene. Du kan ha et dusin bilder av blomster i Perth på et dusin forskjellige steder, og databasen kan enkelt vise disse filene når du søker etter disse begrepene. Dette er hva datamaskiner gjør best, og de er veldig gode på det.
Å bruke god katalogprogramvare betyr at du ganske enkelt ikke trenger å ordne filene i noen form for logisk mappestruktur så lenge programvaren har katalogisert alle plasseringene til alle bildene. Hvis alle bildene dine lever på en harddisk, og den harddisken er fullstendig katalogisert, kan mappestrukturen til den harddisken være hva du vil.
OK, så vi har slått fast at bruk av noe som Idimager, Lightroom eller Expressions Media 2 er en god idé. Det er en del av problemet. Den andre delen er hvordan vi lagrer disse filene utenfor stedet som en sikkerhetskopi på DVDer (gitt at vi bare kan plassere 4,5 GB bilder på en DVD) på en slik måte at vi enkelt kan hente en fil hvis den går tapt eller ødelagt på en eller annen måte. Hvordan vet vi hvor det er? Vi kan også katalogisere hver DVD jeg antar, men det ville være veldig tidkrevende, og heldigvis er det ikke nødvendig.
Trikset er å speile innholdet på DVDene dine på harddisken din ved å bruke mapper med nøyaktig samme navn som DVDene, som inneholder nøyaktig de samme bildene. Hvis vi katalogiserer en harddisk som er lagt ut som dette, vil katalogen samtidig være en katalog over DVDene.
Dette panelet fra Expressions Media 2 viser mappene på den nettverks-PCen. D Drive DVDer 151-200 DVD161. Den grønne prikken betyr at det er det som vises i et nettleservindu (se skjermbilde nedenfor).
Bøtte-systemet
Jeg følger 3-2-1 tilnærmingen til arkivering og sikkerhetskopiering. Det er minst tre kopier av hvert bilde, på to forskjellige medietyper (HD og DVD) og minst en kopi lagret helt utenfor stedet.
Jeg følger også ‘Bucket’ tilnærming til arkivering popularisert av Peter Krogh i sin bok The DAM Book. Jeg hadde brukt et lignende system i noen år da jeg kom over Peters bok. Det var flott å få bekreftet og utviklet mine egne metoder, så jeg kjøpte boka, gjorde noen endringer i arbeidsflyten min og har fulgt denne veien siden.
Bucket-systemet er basert på optiske medier av begrenset størrelse, som DVDer. Du er velkommen til å erstatte 'BlueRay' med 'DVD' i denne artikkelen ettersom teknologien har gått videre. Uansett hvilken media du bruker, forblir poenget det samme - du legger filene dine i mapper som kalles bøtter, og når en bøtte er full, brenner du den til en DVD, starter en ny bøtte med et nytt mappenavn og begynner å fylle det opp, og så videre. En bøtte betraktes som ”full” når den nærmer seg størrelsen på det optiske mediet den skal brennes på.
Så 'Bøtter' er ganske enkelt mapper som er opprettet for å fylles med bilder til de når, for ensidige DVDer, 4,5 GB-merket på hvilket tidspunkt de blir brent til DVD og arkivert utenfor stedet. Jeg kaller disse mappene på harddisken min DVD001, DVD002, DVD003 og så videre. Når jeg brenner DVDen, vil tittelen i DVD-brenningsprogramvaren være nøyaktig den samme, DVD001 osv., Og jeg vil skrive DVD001 på saken (ikke på DVDen).
Her er det avgjørende poenget. Hvis du oppbevarer bildene dine i disse bøttemappene på hovedharddisken din, eller hvor du vanligvis lagrer bildene dine, kan du importere dem til en katalogiser som fortsatt er i disse mappene, og la mappene være som de er med samme mappenavn, DVD001 etc. Katalogøren vil referere til disse mappene etter mappenavnet, og slik at du har et nøyaktig speil av hva som er på harddisken din brent til et sett med DVDer. For hver fysiske DVD vil det være en tilsvarende mappe på harddisken din med nøyaktig samme navn som inneholder nøyaktig de samme filene. Dette gjør det utrolig enkelt å spore en fil hvis du av en eller annen grunn ikke får tilgang til den på harddisken. Katalogøren vil fortelle deg hvilken mappe den skal være i, og alt du trenger å gjøre er å finne DVDen med samme navn.
Nettleservinduet i Expressions Media 2 viser miniatyrbildene til bildene i mappen og identifiserer den enkelte filen øverst i statuslinjen. I dette tilfellet er denne filen tydelig i en mappe som heter DVD161. Det er selvfølgelig også på en DVD som heter DVD161 som er lagret utenfor stedet, men som kan hentes og hele katalogen gjenoppbygges i tilfelle en katastrofe.
Så jeg redigerer bildene mine og legger til metadata, gjør justeringer i Lightroom (og konverterer dem alle til DNG-format) og tar deretter hele samlingen og deler den i nye mapper som hver inneholder omtrent 4,5 GB bilder. Disse mappene navngis sekvensielt, dvs. DVD001, DVD001 etc, og deretter importeres hele settet med mapper til katalogisten, som i mitt tilfelle er Expressions Media 2. Hver mappe kopieres også til en annen datamaskin som fungerer som en lokal sikkerhetskopi og brennes en DVD med samme navn.
Nettoresultatet er at jeg har tre sett med identiske mapper som inneholder identiske bilder. To sett på to forskjellige harddisker (på to forskjellige PC-er i mitt tilfelle) og det tredje settet på DVD-er lagret utenfor stedet. Katalogøren har også importert denne eksakte mappestrukturen, slik at alle filreferanser vil matche de fysiske DVD-navnene samt de identisk navngitte mappene på de to harddiskene. Det fungerer til og med over et nettverk.
Det er en liten flue i salven her - å legge til filer i mapper slik at de totalt er 4,5 GB er kjedelige fordi du normalt bare kan gjøre det manuelt. Du må velge grupper av filer, kopiere dem til "bøtta" og fortsette å sjekke den totale mappestørrelsen. Det er en flaskehals. Jeg fortvilet over å finne en måte å automatisere dette etter å ha søkt på nettet og bare finne et program for Mac som kunne gjøre dette (Big Mean Folder Machine) og ingen som helst for PCen. Så, for å kutte en lang historie kort, laget jeg min egen applikasjon for PC, kalt Bucketeer, og når du leser dette, skal den være tilgjengelig fra nettstedet mitt (se under Produkter / programvare).
Bucketeer tar ganske enkelt en stor mappe med bilder og kopierer innholdet til nye mapper av en spesifisert størrelse. Hver mappe får navnet sekvensielt, så jeg ender opp med en stor mappe og de samme bildene i et sett med mindre mapper navngitt i en sekvens som DVD001, DVD002 - nøyaktig metoden beskrevet ovenfor. Alt jeg da trenger å gjøre er å brenne hver mappe til en DVD (manuelt for nå), og det er alt gjort - ikke flere prøve-og-feil flere valg for å fylle en 4,5 GB DVD.
Skuffesystemet er en velsignelse for små samlinger med noen titusenvis av bilder. Større samlinger kan dra nytte av et bedriftsnivåsystem med servere og dedikerte RAID-stasjonsarrayer, men for de fleste av oss vil DVDer og BlueRay-plater gjøre det bra så lenge du har et godt katalogsystem og en metodisk tilnærming til arkivering, arkivering og sikkerhetskopiering .
Nick Rains har vært profesjonell fotograf i 28 år, og hans arbeid har blitt publisert i bøker, kalendere og magasiner over hele verden. For tiden spesialiserer han seg på spillejobber rundt Australia og er en regelmessig bidragsyter til Australian Geographic magazine. Nick er også redaktør for bladet Better Digital Camera og gjennomfører regelmessig avanserte fotografiske workshops rundt om i landet.