5 ikke så åpenbare feil fotografene gjør når de starter en bedrift og hvordan du kan unngå dem

Av plantoo47

Når du starter en fotograferingsvirksomhet, er det lett å bli fanget i hvor god porteføljen din ser ut, kjøpe nytt utstyr eller hvor mange følgere du har på sosiale medier. Selv om disse oppgavene er viktige, risikerer du å overse noen viktige tall som vil hjelpe deg med å holde deg selv ansvarlig og lykkes som et resultat.

Store selskaper har hele avdelinger som sporer data for å hjelpe konsernsjefen med å ta bedre forretningsbeslutninger. Så hvorfor blir dette fullstendig oversett i enmannsbedrifter?

I denne artikkelen lærer du de fem ikke så åpenbare feilene fotografer gjør når de starter en bedrift. Jeg vil også gi deg noen nyttige tips om hvordan du kan unngå disse feilene i fremtiden.

Feil nr. 1 - Ikke å vite inntektsmålet ditt

En av de vanligste feilene du kan gjøre som frilansfotograf er ikke å sette noen mål rundt hvor mye penger du vil tjene. Jeg tror vi alle kan være enige om at det er en fantastisk følelse å kunne tjene nok penger til å forsørge seg selv.

En effektiv måte å øke inntekten din er å først være klar over hvor mye du tjener for øyeblikket, slik at du kan finne ut hvor mye du vil tjene i fremtiden. Ha en god solid idédugnad de neste 12 månedene, og spør deg selv: "Hvor mye vil jeg realistisk tjene i år?"

Av Simon Cunningham

Å tjene en million dollar i året på fotografering ville være fantastisk, men du må være realistisk med hensyn til dine økonomiske mål. Du vil ikke sette en figur som er så høy at du føler deg motløs. Du vil heller ikke sette en figur som undervurderer talentet ditt. Du vil velge en figur som får deg til å føle deg litt strukket, men som fremdeles er oppnåelig med hardt arbeid.

Et godt sted å starte er å se på hvor mye du har tjent det siste året, og deretter legge til 30% på toppen av dette beløpet for å beregne hvor mye du vil tjene det neste året. Hvis du for eksempel tjente $ 15 000 i fjor, bør målet ditt i år være $ 19 500 ($ 15 000 x 1,3).

Hvis du ikke har noen inntektsrekord fra i fjor, er det bare å velge et tall du føler deg komfortabel med, og det er oppnåelig.
Etter at du har beregnet målinntekten din for året, er det neste du må gjøre å beregne gjennomsnittlig avgift. Du kan beregne dette ved å dele den totale inntekten din med antall salg (kunder) du hadde det siste året.

Så nå som vi vet hva målinntekten din og gjennomsnittlig avgift er, kan vi gå videre til å beregne antall fotosessioner som kreves for å nå målet ditt for inntekt.

Av Historias Visuales

Feil nr. 2 - Vet ikke hvor mange fotosessioner du trenger å gjøre

Antall økter du trenger å gjøre i løpet av de neste 12 månedene, er avhengig av målinntekt og gjennomsnittlig avgift. For eksempel, for å tjene $ 20 000, må du gjøre 40 økter i løpet av de neste 12 månedene for å nå inntektsmålene dine. Dette beregnes ved å dele inntektsmålet ditt på $ 20.000 med gjennomsnittlig avgift, som i dette eksemplet er $ 500.

Det nødvendige antall økter kan føles skremmende i begynnelsen. Det er viktig å dele det opp i mindre trinn, slik at du kan visualisere disse beløpene, slik at det virker mer oppnåelig, så 40 økter for året blir til 3,3 økter per måned. Dette beregnes ved å dele 40 økter med 12 måneder.

Når du setter inntektsmålet ditt, kan du tenke på hvor lang tid du vil ta av for året. Du må gi deg selv spillerom for reiser, sykdom, restitusjon, planlegging og så videre. Bare fordi du er bedriftseier, betyr ikke det at du ikke trenger det
å ha fri som resten av verden.

Når vi går tilbake til eksemplet, er antall økter som kreves 3,3 per måned. La oss avrunde dette til tre økter for å gjøre ting renere. Dette betyr at du må gjøre 0,75 økter per uke.

Av Korry Benneth

Hvis du ikke er komfortabel med volumet, kan du justere målene dine. Hvis du for eksempel skulle bli mer dyktig til å kreve høyere avgifter, kan vi sette gjennomsnittlig avgift til $ 1000 i stedet for $ 500. Hvordan vil dette påvirke volumet ditt? Vel $ 20 000 delt på $ 1000 er 20. Det er 20 færre fotosessioner du må gjøre for året, noe som tilsvarer bare 1,6 økter per måned eller bare en fotosession hvert par uker.

Så det neste spørsmålet er, bør du fokusere på å gjøre flere økter, eller bør du lære hvordan du effektivt kan øke avgiftene dine? Valget er til slutt opp til deg, men dette eksemplet illustrerer viktigheten av å kjenne tallene dine, slik at du kan gjøre de nødvendige justeringene i virksomheten din som vil hjelpe deg å lykkes.

Feil nr. 3 - Vet ikke hvor mange henvendelser du trenger

Forespørsler er det første kontaktpunktet du har med potensielle kunder. Hovedmålet ditt når du mottar en henvendelse er å konvertere den til en bestilling.

Det kan være litt utfordrende å måle antall påkrevde henvendelser i fotograferingsbransjen, ettersom noen av personene som først kontakter deg ikke ender med å bestille av forskjellige årsaker. Så som en tommelfingerregel liker jeg å bruke en 50% konverteringsfrekvens. Dette betyr at for å få tre bestillinger for måneden, må du få minst seks henvendelser.

Som du kan se, er det enkelt å generere henvendelser et av de viktigste trinnene i salgsprosessen. Når det kommer til stykket, hvis du ønsker å oppnå målet ditt på $ 20.000, må du generere seks henvendelser per måned med en gjennomsnittlig avgift på $ 500. Nok en gang vil du bare vite dette hvis du er klar over viktige tall i virksomheten din, som jeg er sikker på at det meste av konkurransen din har utsikt over.

Feil nr. 4 - Vet ikke hvor mange bestillinger du trenger

Å konvertere henvendelser til bestillinger er en annen ofte oversett del av salgsprosessen for fotografering. Ikke bare får du muligheten til inntekt nå, det gir deg en mulighet til å bestille fremtidig virksomhet gjennom henvisninger.

Av Ken Teegardin

Antall bookinger som kreves i virksomheten din, må stemme overens med antall økter som kreves. Så hvis du trenger å gjøre tre fotosamlinger per måned, må du også bestille tre klienter per måned.

Åpenbart kan bookingen du får i dag hjelpe deg med å få flere økter i fremtiden. Imidlertid har jeg funnet ut at disse tallene har en tendens til å korrigere seg selv hvis du fokuserer på å få målbestillinger hver måned. Så hvis du ikke gjør nok økter, må du gå tilbake til bookingen og se hvordan du kan øke forespørslene dine.

Feil nr. 5 - Har ikke en metode for å holde rede på tallene dine

Forhåpentligvis har du nå bedre forståelse av forholdet mellom forskjellige mål i fotograferingsbransjen. Det er klart at flere henvendelser fører til flere bestillinger, som fører til flere økter, noe som til slutt fører til mer inntekt.

Det er vel og bra å være klar over tallene, men å gjøre betydelig endring i fotograferingsvirksomheten krever at du holder deg selv ansvarlig og sørger for at du følger opp målene dine. Det er noen måter du kan gjøre dette på.

En måte er å tegne en tabell i notatboken som viser hvert mål for måneden. Deretter registrerer du et dash ved siden av målet når du får det gjort. Så hvis du har et mål på tre økter for måneden, trekker du en strek ved siden av dette målet hver gang du gjør en økt. Du kan også dele det opp i uker hvis det gjør det lettere for deg å oppdatere.

Av Wendy House

Du kan også spore tallene dine ved å tegne målene dine på en tavle på hjemmekontoret eller i studioet ditt. Dette er en utmerket idé ettersom du hele tiden ser på det.

En annen måte å gjøre dette på er å lage et regneark. Jeg vet at mange kreative fagpersoner kryper når de hører ordet "regneark". Jeg oppfordrer deg imidlertid til å presse gjennom barrierer og bruke et regneark for å spore tallene dine.

Fordelen med et regneark er at det gjør alt arbeidet for deg. Alt du trenger å gjøre er å legge inn fremdriften din, og regnearket kan fortelle deg hvordan du har det. Jeg kan bare høre hva du sier for øyeblikket. "Michael, dette høres bra ut, men hvordan lager jeg egentlig dette regnearket du snakker om?" Jeg trodde du kunne spørre, så jeg har laget et regneark som du kan laste ned slik at du kan bruke det i virksomheten din. Jeg opprettet opprinnelig dette regnearket for partnerens fotograferingsvirksomhet for å spore tallene hennes, og det hjalp virkelig til å endre tankesett i hennes virksomhet.

Før hun brukte verktøyet mitt, kunne hun ikke fortelle meg hvor mange prosent av henvendelsene som ble konvertert til bestillinger. Etter at hun begynte å spore tallene sine, følte hun seg bemyndiget og visste nøyaktig hvordan virksomheten hennes gikk til enhver tid. Noen ganger var det en hyggelig overraskelse å vite at hun knuste målene sine, andre ganger visste hun at hun måtte finne måter å generere flere forretninger på.

Du trenger ikke å se på tallene dine daglig. Jeg anbefaler å oppdatere tallene dine på slutten av hver uke. Jeg foreslår også at du på slutten av hver måned sender tallene dine til en ansvarlig partner. Å vite at du må sende inn tallene dine, vil bare motivere deg mer. Velg noen du stoler på, og du er komfortabel nok med å dele målene dine. Dette kan være din ektefelle, søsken, gode venn eller forretningsvenn. Noen ganger er alt du trenger noen oppmuntrende ord for å holde deg fokusert i virksomheten din.

Bonusfeil nr. 6 - Sporer ikke utgiftene dine

Det kan være litt beroligende å planlegge og tenke på hvor mye penger du skal tjene. Når det er sagt, er det like viktig å forstå hvordan du bruker inntektene dine.

Mange nye og til og med erfarne profesjonelle fotografer overser dette svært viktige trinnet. Å redusere kostnadene er en annen metode for å tjene mer penger, slik at du kan bruke dem på viktigere ting, som en ny linse eller en ferie.

Av Jorge Franganillo

Så hvordan kan du gå frem for å spore utgiftene dine? Vel, det er ganske enkelt, bruk regnskapsprogramvare. Det er mange regnskapsløsninger på markedet som både er gratis og betalt. Personlig anbefaler jeg å gå med Wave (fordi det er gratis) eller Xero (fordi det er kjempebra). Begge systemene lar deg automatisk trekke transaksjonene fra kontoutskriften til virksomhetskontoen direkte inn i regnskapsprogramvaren. Dette betyr at du ikke trenger å bruke timer på å legge inn utgiftene. Ganske kult, ikke sant?

De fleste fotografer blir overveldet når de tenker på økonomistyring. Men å investere tid i dette området vil gjøre underverker for din virksomhet.

Den desidert viktigste funksjonen i regnskapsprogramvare er muligheten til å lage rapporter som lar deg se hvor og hvor mye penger du bruker i virksomheten din. Derfra kan du gjøre nødvendige justeringer for å redusere kostnadene.

Av M.Kemal

Gir virksomheten klarhet

Hele formålet med denne artikkelen er å bringe klarhet i virksomheten din. Mange fotografer som deg selv starter en bedrift fordi du vil tjene penger på å gjøre noe du liker. Men du kommer snart til å innse at det ikke er lett å tjene til livets opphold og utvide virksomheten. Det kan være overveldende å tenke på hvordan du skal komme deg gjennom morgendagens oppgaveliste mens du holder alle dine eksisterende kunder fornøyde. Denne overveldende følelsen fører ofte til "tåkehjerne" og hindrer deg i å få klarhet i virksomheten din.

Å være klar over tallene dine vil til slutt hjelpe deg med å ta bedre beslutninger. I stedet for å bruke en time på Facebook i dag, kan du bruke den tiden på å kontakte potensielle henvisningspartnere for virksomheten din.

På slutten av dagen er aktiviteter som genererer flere henvendelser mye viktigere enn å bli hengslet med e-post, emballasje, sosiale medier, design og andre administrative aktiviteter, spesielt når du prøver å nå høyere inntektsmål. Få noen andre til å gjøre disse tingene slik at du kan fokusere på det som er viktig: betjene kundene dine, gjøre økter, fullføre bestillinger og generere slik at du kan finansiere den livsstilen du ønsker og fortjener.

Les disse artiklene for flere fotobedriftstips: