Tips for å sette opp et filhåndteringssystem

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Så mye vi elsker kunsten å fotografere, er organiseringen av den like viktig. Ja, organisasjon. Det er viktig at du har et system på plass for å få tilgang til bildene dine når du trenger dem. Noen viktige ting å vurdere er: dato, sjanger, anledning og emne. Du vil også være forsiktig med stedene du lagrer bildene dine.

Lagre plassering

Dette er et eksempel på en måte å organisere bildene dine på. Dette er en ekstern stasjon med forskjellige år. Det er også en mappe for diverse bilder og en mappe for personlige bilder. Systemet ditt har kanskje ikke så mange år eller kan inneholde forskjellige mapper. Det er viktig å utvikle et system som fungerer for deg.

Dette er et eksempel på en måte å organisere bildene dine på. Dette er en ekstern stasjon med forskjellige år. Det er også en mappe for diverse bilder og en mappe for personlige bilder. Systemet ditt har kanskje ikke så mange år eller kan inneholde forskjellige mapper. Det er viktig å utvikle et system som fungerer for deg.

Dette er et eksempel på en måte å organisere bildene dine på. Dette er en ekstern stasjon med forskjellige år. Det er også en mappe for diverse bilder og en mappe for personlige bilder. Systemet ditt har kanskje ikke så mange år eller kan inneholde forskjellige mapper. Det er viktig å utvikle et system som fungerer for deg.

Det er viktig å ha bildefilene dine lagret på et trygt sted. Du bør vurdere å bruke en ekstern stasjon av noe slag. Eksterne stasjoner er de som sitter utenfor datamaskinen din (noen er bærbare for reiser), som kan lagre forskjellige mengder data. Noen mennesker velger å lagre en sikkerhetskopi av filene på den eksterne stasjonen, og en arbeidskopi på datamaskinens harddisk. Uansett er det bra, bare sørg for at de endelige kopiene er lagret og sikkerhetskopiert på et trygt sted.

Du vil opprette en mappe eller en serie med mapper for å lagre bildene dine. Organisasjonssystemet ditt skal fungere for dine spesifikke behov. Start med et toppnivå som beskriver innholdet ditt. Hvis du for eksempel skyter kunst så vel som portrettarbeid, kan det være lurt å lage to mapper; en for ditt kunstverk og en for ditt klientarbeid ville være et alternativ. Innenfor disse mappene kan du deretter sortere bildene dine etter år, deretter etter prosjekt eller klientnavn. Du vil også lage mapper som representerer de forskjellige tilstandene i prosessen. Et eksempel er å ha en nedlastingsmappe, en retusjert mappe, en endelig bildemappe og en bloggmappe.

Filnavn

Slik ser filstrukturen ut når den er åpen. Dette settet med bilder ble skutt i 2015. Datoen kommer før klientnavnet. Det er også en betegnelse at dette er hodeskudd. Dette gjør det enkelt å finne når du ser på mappene. Begrepet headshots ble også brukt som nøkkelord under import. Disse bildene ble brukt til å sende til et castingbyrå, slik at filnavnet inkluderer beskrivelsen av emnet.

Filnavnene dine skal være beskrivende og konsise. Du vil at filnavnene dine skal være enkle å lese. En flott filstruktur bør inneholde navnet på prosjektet ditt og datoen det ble skutt. Du kan legge til ytterligere beskrivende informasjon hvis du tror det er nødvendig. Et eksempel kan være Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp eller Johnson-51414.jpg.webp (inne i Weddings-mappen). Dette er bare eksempler. Ta hensyn til rekkefølgen du vil vise filene dine. Å ha datoen foran kan være et bedre alternativ for deg hvis du vil se dem i numerisk rekkefølge.

Nøkkelord

Du vil sørge for å søkeord på bildene dine. Dette gjøres vanligvis ved import. Både Adobe Bridge og Lightroom har muligheten til å søkeord. De fleste filorganisasjonssystemer har en nøkkelordfunksjon, så gjør deg kjent med det. Dette er en viktig del av filorganisasjonsprosessen som ofte blir oversett. Søkeordene dine skal beskrive bildene dine og eventuelle detaljer du vil referere til senere. Tenk på hvilke typer bilder du kan bli bedt om å sende inn, eller til og med vil blogge om. Et eksempel er å bruke søkeordet "solskinn" som en del av familieportrettimporten din. Du tror kanskje ikke umiddelbart at dette er noe du til og med bryr deg om, men det vil være nyttig når du er klar til å sende inn en samtale for bilder som viser solskinn.

Her er et eksempel på et komplett sett. Legg merke til at det er mapper for de originale bildene, endelige bilder, deling og sosiale medier. Hver av disse mappene fører med dato og klientnavn. Bildenes filnavn fortsetter dette mønsteret og er nummerert.

Filorganisasjon kan være så enkel eller så kompleks som du vil ha den. Det viktige er å bare ha et system på plass. Du har kanskje ikke mange skudd å sortere gjennom, men med tiden vil de legge seg opp. Systemet ditt vil gjøre det lettere å finne det du leter etter i fremtiden.