Fotografering av mini-økter er en perfekt måte å generere ekstra inntekt fra både nye og tilbakevendende kunder. De kan også skape liv og muntlig i løpet av den langsomme sesongen for mange fotografer. Å vite hvordan du setter dem opp og fotograferer dem, sikrer at du lykkes og tilbyr kundene dine den beste opplevelsen med minisession.
Hva er en mini-økt?
Mini-økter er økter som tilbyr kundene dine en økt til redusert pris, og blir vanligvis fotografert på kortere tid enn en vanlig hel økt.
Øktene går vanligvis mellom 30 og 45 minutters tidsluker for hver klient. Det er opp til deg om du vil tilby minisamlingene til familier, enkeltpersoner eller barn. Kanskje du er villig til å gjøre alle typer fotografering, som også kan skape mer liv i forskjellige nisjer.
Minisessioner er en redusert pris, men det er opp til deg å ta hensyn til kostnadene slik at du fortsatt tjener nok til å generere inntekter for fotograferingsvirksomheten. Disse mini-øktene handler om bestillingsvolum, og ikke pris det for lite, ellers kan du brenne ut raskt. Sett prisen, slik at du tjener nok penger, men ikke for høyt der det ikke er kostnadseffektivt for kundene dine som kanskje ikke har penger å bruke på en hel økt.
Hvordan setter du opp en mini-økt?
Det er viktig å forsikre deg om at alle detaljer om minisesjonen er konfigurert og prepped før du sender informasjonen ut til sosiale medier eller klientlisten din.
Før du begynner, finn ut hvor mye du skal lade og hva du har tenkt å inkludere i minisesjonene. For eksempel, hvis du tar $ 250 per økt, kan du kanskje inkludere en 11 × 14 veggtrykk. Hvis du bare inkluderer digitale utskrifter, må du oppgi hvor mange kundene dine mottar. Å inkludere et produkt kan være et utmerket incitament for kunder å bestille i stedet for bare å få et digitalt produkt.
Hvis du for eksempel holder på med miniser på ferie, kan du inkludere et sett gratulasjonskort. Hvis du holder på med mini-sommerøkter på stranden, er kanskje et vakkert veggportrett det beste alternativet. Uansett kan du regne ut kostnadene og være sikker på at du prisen øktene dine tilsvarende for å unngå å tape penger eller bare bryte.
Dette er et eksempel på alle de forskjellige stillingene du kan gjøre på samme sted for å få mest mulig ut av tidsgrensen for minisesjonene dine.
Når du har funnet ut de grunnleggende detaljene i økten, er det på tide å bestemme hvilken sesong av året du planlegger å ha øktene. Helgedatoer er tilrådelig fordi mange har en tendens til å ha helgene fri fra jobb og er fri for andre forpliktelser.
Hvis du planlegger å gjøre høstminis, kan du planlegge dem langt på forhånd slik at du har tid til å redigere og levere alt materialet til kundene dine før ferien. For eksempel er det perfekt å planlegge ferieminis fra midten til slutten av oktober fordi du fortsatt har god tid før de store høytidene til å levere bildene dine.
Husk å planlegge nok tidsluker i løpet av dagen, slik at nok klienter kan få tatt bildene sine uten å overlappe hverandre. Start for eksempel klokka 10 og fotografere hver halvannen time til klokka 17, eller en time før solen går ned.
Avhengig av sesongen du har valgt å gjøre mini-øktene, kan du fotografere dem alle på et bestemt sted eller to veldig forskjellige steder for å tilby variasjon. For eksempel kan du tilby mini-økter i en park lørdag og søndag fotografi i sentrum. Å tilby to forskjellige steder for forskjellige dager betyr at kundene kan velge hvilket utseende de foretrekker.
Du kan også sette opp bare en dag, si en søndag, og fotografere bare ett sted som en park eller et felt.
Prep før du bestiller en enkelt klient
Det er viktig at du er forberedt på å kjøre mini-økter. Ellers kan du gå deg vill i alle de små detaljene. Her er et eksempel på et regneark som du kan bruke, slik at du kan holde oversikt over minisesjonene dine.
Hold oversikt over klienter, betalinger, kontrakter, tidslinjer og steder for hver økt. Det kan hjelpe deg med å ikke bli forvirret og også holde oversikt over hvem som har betalt og hvem som ikke har betalt.
Forbered også en eksklusiv utskriftspakke for mini-økter som inkluderer flere produkter. Hvis du gjør dette for å sende ut til bestilte kunder, kan du forberede dem bare i tilfelle de vil kjøpe flere bilder fra deg. Å gi dem en eksklusiv utskriftspakke kan øke inntekten din og utgjøre forskjellen for den reduserte prisen på minisesjonen.
Å ha virksomheten klar for minisesjonene sørger for at kampanjen går greit og uten oppstyr. I tillegg, når du har alt materialet klart, som kontrakter og produktguider, blir du mer profesjonell for både tilbakevendende og nye kunder.
Det er også mindre stressende å holde oversikt over alle detaljene i minisesjonen etter opptaket, og det er på tide å redigere og levere.
Husk at fotografering er en kunst, men portrettfotografering er også en virksomhet. Du må drive virksomheten din effektivt for å unngå utbrenthet eller miste oversikten over informasjon eller detaljer.
Lag en mini-økt-kampanje
Nå som du har alle detaljene, stedene og datoene som er satt for mini-øktene, er det på tide å få informasjonen ut.
Lag en buzz. Send ut en e-post eller et innlegg på sosiale medier der du blir informert om at du forbereder deg på en serie med mini-økter og detaljer kommer snart. Dette gjør kundene dine begeistret og gir dem tid til å bestille fordi du allerede har informert dem.
Først sender du informasjonen til din eksisterende klientliste. Gi dem sjansen til å bestille først. Ikke bare gjør det det mer eksklusivt, men holder også dine nåværende kunder fornøyde. Tilbakevendende kunder er mye mer villige til å bestille enn nye kunder. Send dem all informasjonen omtrent en uke før du sender den ut til nye kunder. Selv om det gir dem eksklusivitet, legger det også til at det haster for dem å bestille fordi noen andre kan få sporet sitt.
Tilbakevendende kunder har en høyere bestilling enn nye kunder.
Etterpå sender du ut minikampanjen din gjennom det beste skjemaet som gir kunder. Prøv en e-postliste, sosiale medier eller nettstedet ditt. Uansett hvor du får mest trafikk og eksponering, kan du publisere kampanjen der.
Fortsett å kunngjøre kampanjen. Sørg for at du minner folk daglig via e-post og sosiale medier. Når en tidsluke blir fylt, må du sørge for å oppdatere informasjonen. Du trenger ikke å gjøre dette hver eneste gang, men det kan redde folk fra å prøve å bestille samme tidsluke og bli avslått.
Husk at klienten som signerer kontrakten og betaler holdergebyret er den som blir booket. Folk som sender meldinger, men ikke gjør de to tingene, blir ikke booket. Med mindre du vet at klienten din er pålitelig, må du ikke reservere tidsperioden for minisessionen. Ellers kan du gå glipp av en betalende klient.
Ikke vær redd for å komme til poenget! Miniøkter har en redusert pris, noe som gjør dem etterspurt. Spesielt blant dine eksisterende kunder! Hvis du får en forespørsel om en mini-økt, må du henvise dem dit de kan betale holderen, og sende dem kontrakten så snart som mulig.
Du kan skrive dem noe slikt: Tusen takk for at du vil ha en mini-økt! Jeg har den tiden og datoen tilgjengelig, men det er først til mølla-prinsippet. For å bestille ønsket tid og dato, kan du gå til denne lenken og betale sesjonsholderen. Så snart jeg mottar bekreftelse, kan jeg sende deg kontrakten. Jeg er spent og gleder meg til å fotografere den vakre familien din!
Det er kort, enkelt, men til poenget. Å gi kundene dine beskjed om trinnene de må ta for å bestille minisesjonen, sikrer at du filtrerer ut folkene som bare handler rundt. På denne måten kaster du ikke bort tiden din.
Hvordan fotografere miniøkter
Miniøkter er fantastiske fordi de vanligvis betyr at du har rygg-til-rygg-økter alle på samme sted. Det betyr imidlertid også at du er der ute hele dagen og fotograferer i alle typer lys.
Forbered utstyret ditt slik at du er klar for alle typer belysningssituasjoner som kan oppstå under øktene. Ta for eksempel med ekstra batterier til blitsen din i tilfelle du konkurrerer med solen. Ta med en reflektor for å sprette litt lys. Ta et stativ.
Økter går vanligvis fra 30 til 45 minutter fordelt hver og en halv time. Denne timingen gir deg minst 30 minutter mellom øktene for å hvile, spise en matbit og drikke litt vann. Det hjelper også å tilpasse seg nye lysforhold for neste økt.
Mini-økter kan gjøre det mulig for deg å se etter nye måter å fotografere flere familier på samme sted. Bruk energien til å bestemme hvilke vinkler og bestemte steder som fungerer best for dem. Det er en flott tid å presse kreativiteten din og kanskje eksperimentere med nye ideer du har ønsket å prøve.
Her kan du se alle variasjonene i posering med forskjellige familiekombinasjoner på samme sted.
Sørg for å stille inn en tidtaker slik at du vet når det er på tide å slutte å fotografere. Sett alarmen din omtrent 5 minutter før tiden er ute for å sikre at du er klar over at du har noen minutter ekstra for å få noen siste bilder.
Tiden går raskt, og kundene dine kan føle at de ikke har mye variasjon eller at du har tatt nok bilder. En ting jeg gjør er at jeg forteller dem hvor mange bilder jeg har tatt, som vanligvis er mellom 200 og 400 bilder. Klienter vet at de ikke får alle de 200 bildene, men de føler seg tryggere på at du har tatt nok til at de kan velge.
Hvis du tilbød kundene dine et bestemt antall bilder, må du sørge for at du fotograferer nok til å dekke det beløpet. Hvis du for eksempel har tilbudt 50 digitale bilder, må du fotografere mer enn det dobbelte for å ha nok variasjon for dem.
Få mest mulig ut av liten tid
Minisessioner går fort, og hvis du har valgt å fotografere i 30 minutter, er det viktig å få mest mulig ut av tiden.
Få mest mulig ut av tiden din ved å stille innstillinger for forskjellige kombinasjoner under minisesjonen.
Forbered deg på 5-7 poser som fungerer for alle familietyper og størrelser. Prøv å bruke stillinger som ikke krever at du flytter for mye og kaster bort tid.
Det vanligste settet med stillinger inkluderer:
- hele familien sammen
- bare søsken
- bare foreldre
- hvert barn
- mødre og døtre
- fedre og sønner
- mødre og sønner
- fedre og døtre
Hvis besteforeldre deltar, kan du også gjøre de samme kombinasjonene ovenfor med dem inkludert. Ikke glem å fotografere besteforeldrene både individuelt og med bare barnebarna.
Når du har tatt alle hovedportrettene, la barna ha det litt gøy. La dem gå med foreldrene eller leke, slik at du kan fange dem i en naturlig tilstand av glede og lykke.
Etter økten
Umiddelbart etter å ha tatt det siste bildet på minisessionen, gi kundene dine et trykt prisark som inkluderer andre produkter du tilbyr. Ta også med alle eksklusive pakker du har opprettet for kampanjen. På den måten kan de huske det før de ser på et enkelt bilde.
Etter at du har fullført minisesjonene, kan du ta ett eller to bilder på sosiale medier som forhåndsvisning. Å gjøre det kan bidra til å øke interessen for mini-øktene dine fra potensielle kunder.
Ta deg også tid til å sende en takkemelding til kundene dine og send prislisten på nytt for mini-øktene. Hvis du har opprettet noe eksklusivt for kampanjen, må du sørge for å markere de tre beste produktene. Gjør dette før du viser kundene dine bildene, slik at de kan planlegge hvor mye de vil kjøpe og hvilke produkter de liker best.
Bruk dette bildet som inspirasjon til forskjellig posering under din neste mini-økt.
For å holde spenningen ved minisesjonen i gang, rediger og lever bildene raskt til kundene dine.
Hvis minisesjonene dine inkluderer et bestemt antall bilder, kan du tillate nedlasting eller velge det beløpet, men inkluderer alle bildene du mener er gode. For eksempel, hvis pakken inneholder 50 redigerte bilder for klienten din med bare 10 bilder som kan lastes ned, inkluderer du alle 50 i galleriet eller lysbildefremvisningen.
Inkludering av flere bilder gjør det sannsynlig at kundene dine kjøper mer enn de som er inkludert i mini-øktkampanjen.
Online kontra personlig
Du har to alternativer for miniseringslevering av bilder. Du kan sende kundene dine et online galleri eller foreta salg personlig. Det er opp til deg du foretrekker å gjøre, avhengig av forretningsstil.
Hvis du gjør det på nettet, må du være sikker på at du har skissert alle parametrene angående galleriet. Ha vannmerkene på plass, begrens nedlastningene til antallet du har angitt, og bruk en utløpsdato. Legg også til e-postlogginger for å holde oversikt over e-postmeldinger for fremtidig markedsføring.
La også produktene dine vises foran og i midten slik at kundene dine raskt kan finne dem. Hvis kundene dine må hoppe gjennom mange bøyler for å få bilder, vil de mest sannsynlig ikke kjøpe mye. Sørg for at galleriet er brukervennlig og lett tilgjengelig.
Hvis du har valgt personlig salg, kan du planlegge avtalen etter at du er ferdig med å fotografere familien. Dette hjelper til med å løse eventuelle forsinkelser i å levere bilder. Ha en fysisk kalender, eller bruk telefonens kalender til å notere tid og dato for ditt personlige salg.
Personlig salg kan skje hjemme i studioet ditt eller klientens hjem. Ta med deg de beste produktene, prisarket og prøvene. Ta med en forhåndsvisning av bildene i en forhåndsinnstilt lysbildefremvisning som fremhever de 15 beste bildene.
Arbeid med kundene dine for å velge favorittene sine fra kampanjen og eventuelle tilleggsprodukter de måtte ønske å kjøpe.
Ta et bestillingsskjema og ha en sikker måte å behandle betalinger på. Bruk for eksempel en PayPal-kredittkortleser eller Square-programvare. Ved å gjøre det kan kundene betale der og der, og unngå betalingsunnskyldninger. Du ser også mer profesjonell ut.
Prisark og produkter
Jeg vil markere prisark og produkter. Jeg har gjentatt det gjennom hele artikkelen. Gjør det til et poeng å til enhver tid legge prisarket og produktene foran kundens øyne.
Miniøkter gir ofte rask inntekt fordi du jobber i volum. På sikt er det som gir deg større inntekter og tilbakevendende kunder å selge utskrifter og produkter.
Når du minner kundene dine om priser og produkter, kan de tenke på hva de ønsker å kjøpe. Hvis du bare sier det en gang, holder det seg ikke. Du trenger dem for å se informasjonen minst tre ganger for at de skal tenke på å kjøpe noe annet enn digitale bilder.
Send ut prisarket og alt annet salgsmateriale i en e-post når klienten bestiller økten. Send den sammen med den signerte kontrakten eller betalingskvitteringen. Gi dem et trykt pris / produktark på slutten av økten. Sørg for å ta med logoen din og annen nødvendig informasjon, for eksempel betalingskortinformasjon. Når du sender galleriinvitasjonen eller ser dem på den personlige salgsavtalen, gir du pris / produktarket igjen.
Det er viktig å ha pris / produktark tilgjengelig for dem og som en konstant påminnelse om å kjøpe trykte produkter fra økten. Å ha arbeidet ditt vist hjemme fungerer også som en god henvisning blant venner og familie som ser portrettene sine.
For å konkludere
Miniøkter er en fin måte å drive volumvirksomhet og få mer erfaring med portrettfotografering. Pris mini-økter i henhold til målmarkedet og forretningsmodellen, slik at du ikke taper penger ved å gjøre kampanjen.
Husk å få prisarket og produktprisen til kundene dine minst tre ganger for å sikre ekstra inntekt etter at øktene er fullført.
Har du fotografert mini-økter før? Hva var din erfaring?