Når du får flere kunder, betyr dette også at du må begynne å implementere en mer effektiv arbeidsflyt slik at du kan jobbe raskt og få bildene dine til kundene dine. I denne artikkelen skal vi forklare noen tips om filhåndtering som hjelper deg å holde deg organisert økt til økt.
Hva er en arbeidsflyt for fotografering?
En arbeidsflyt er en prosess der en fotograf har et filhåndteringssystem på plass som hjelper dem med å få bilder redigert og behandlet raskere og mer effektivt.
I utgangspunktet er det en måte å organisere bildene dine på, slik at du kan få dem til kundene dine mye raskere. Måten en fotograf styrer arbeidsflyten på, kan være forskjellig fra person til person, avhengig av hva de fotograferer, arbeidsbelastningen og hva det endelige målet for kundene er.
Med tiden vil du kunne implementere disse filadministrasjonstipsene slik at arbeidsflyten din er rask, og du kan levere bildene raskere til kundene dine. Du får også raskere tilgang til bildene på harddiskene når du trenger dem fordi de vil være hyggelige og organiserte.
Laster opp bildene
Det første av filadministrasjonstipsene gjelder å laste opp bildene dine til datamaskinen din. Noen liker å gå rett inn i Lightroom eller redigeringsprogrammet og laste opp bildene direkte.
Jeg anbefaler imidlertid at du først laster opp bildene dine til din faktiske harddisk. Dette kan være direkte på datamaskinens harddisk, en ekstern harddisk eller begge deler. Å laste opp til begge deler er det beste alternativet, siden datamaskiner noen ganger kan slå seg av eller slutte å fungere, og du ikke vil miste bildene dine!
Sørg for å kopiere bildene fra minnekortet i stedet for å flytte dem. Hvis du gjør dette, betyr det at hvis opplastingen ikke gikk greit, har du fortsatt alle bildene trygge på minnekortet.
Her er trinnene for å organisere opplastingen av bildene dine til datamaskinen eller den eksterne harddisken:
- Lag en mappe med året 2022-2023
- Du kan nå opprette separate mapper for hvilke typer økter du gjør. Dette er imidlertid ikke nødvendig, og det avhenger av hvordan du vil administrere filene dine.
- Opprett en mappe og navngi den i henhold til opptaksdatoen, etternavnet til klienten din, en bindestrek, deretter plasseringen eller noe spesifikt. For eksempel 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
Plasseringen er valgfri, men det hjelper å holde informasjonen til økten samlet. Det er også bra å søke senere når du vil finne et posisjonsbilde du kan legge ut på sosiale medier eller på annen måte.
Endre navn på bildene
Å endre navn på bilder kan virke som et ekstra trinn, men å holde navngivningen enkel med numerisk sekvens, legger til mer organisering til slutt.
Det er tøft når vi leter etter et bilde med det opprinnelige navnet på IMG_, når det ville være mye raskere å huske navnet og deretter se etter et bilde på den måten.
Gi nytt navn med etternavnet, en bindestrek, deretter sekvensnummeret, for eksempel Burns-0001. Bruk mer enn tre nuller, slik at du trygt kan nummerere bildene når du har mer enn hundre bilder.
Hvis du har mer enn tusen, bruk en annen null. Dette kan holde alle bildene dine organisert, og du får ikke hoppnummer fra 01 og 11.
Når du importerer bildene til redigeringsprogrammet, forblir omdøpet og blir lagret det samme når du er ferdig med å redigere. Dette er veldig nyttig, spesielt når familien vil at et bestemt bilde skal bestilles. De kan ganske enkelt bruke sekvensnummeret, og du finner raskt bildet i den redigerte mappen.
Importerer til Lightroom
Nå som du har organisert økten i den årlige mappen, øktmappen og omdøpt filene du er klar til å importere til Lightroom.
Noen fotografer liker å importere bildene rett fra minnekortet til Lightroom, men det er lettere å lage mapper i Finder enn i Lightroom. Men med tiden kan du velge hvordan du vil importere bildene som hjelper arbeidsflyten din for deg.
Det er to forskjellige alternativer å velge mellom når du importerer. Du kan bare legge til bildene, som er det enkleste valget, ettersom vi allerede har sikkerhetskopiert dem på harddisken i de ønskede mappene. Eller alternativet KOPIER, som vil opprette et duplikat av bildet ditt til en bestemt mappe på skrivebordet. Dette oppretter vanligvis en kopi et annet sted og kan ta unødvendig lagring på datamaskinen din.
Vi går med ADD-alternativet i dag siden vi har lagt originalene i den spesifikke mappen vi laget tidligere.
Sjekk alternativet Samling og legg dem i en samling med dato og navn - akkurat som vi gjorde i kildemappen.
Dette vil gjøre det lettere å finne mappene i venstre sidefelt mens du redigerer uten å lage flere duplikater eller uten å gå seg vill i delen Import eller mapper.
Nå er vi klare for redigering!
Organisert redigering
I Lightroom kan redigering virke som mye arbeid. Imidlertid vil du gå gjennom denne prosessen slik at arbeidsflyten din blir raskere og redigeringstiden minimeres.
Bruk fargemerker for å velge favoritter. Slik merker jeg bildene personlig med talltastene:
- Nummer 9 er blått for valgte bilder
- Nummer 8 er grønt for ytterligere redigering - vanligvis når jeg må bytte fremover eller gjøre noen større redigeringer.
Etter at du har brukt fargen du har valgt for de valgte bildene, er det et filteralternativ nederst på skjermen. Velg den blå firkanten (eller fargene du har valgt), slik at alt du ser er bildene merket Blå.
Det som er bra med å bruke filteret og fargene, er at hvis du savnet et bilde et sted, kan du slå av filteret og gå tilbake og velge flere bilder du vil redigere eller merke.
Alternativt kan du fjerne merkingen av et bilde, og det vil skjule det fra visningen. Da kan du bare redigere de blåmerkede bildene uten ekstra rot.
Ved å bruke fargemerker i på / av-filtermodus holder du bildene dine organisert, i samme mappe og enkle å redigere.
Eksporterer dine endelige bilder
Den endelige av filhåndteringstipsene eksporterer dine endelige bilder.
Etter at du har redigert bildene dine, er det nå på tide å holde dem organisert slik at du enkelt kan finne de endelige redigerte bildene.
Gå inn i bibliotekvinduet, med fargekodefilteret PÅ, velg alle bildene du har redigert med alternativet Velg alt, og klikk Eksporter.
Velg den samme mappen bildene dine er i, men lag en undermappe med ordene EDIT (eller du kan velge hvilket navn som passer best for deg). Dette vil opprette en mappe i den opprinnelige kildemappen på harddisken.
Dette holder alle bildene fra den økten på samme sted, noe som gjør det lettere å finne senere.
For å konkludere
Disse filhåndteringstipsene hjelper deg med å kategorisere og katalogisere øktene dine slik at du får en mer effektiv fotograferingsarbeidsflyt fra start til slutt.
Har du noen andre filadministrasjonstips for å bedre organisere arbeidsflyten? Del med oss i kommentarene.