Å planlegge hvordan du skal sikkerhetskopiere bildene dine mens du reiser, er ikke så spennende som å planlegge reiseruten eller kjøpe utstyr til den kommende turen. Men det er et viktig trinn i reiseplanleggingsprosessen. Spesielt hvis du reiser et robust og fantastisk sted som Island om vinteren, vil du ha en plan for å laste opp og sikkerhetskopiere bildene dine mens du reiser, slik at alle bildene dine blir lagret sikkert flere steder. Når alt kommer til alt, hvis du endelig får sjansen til å fotografere isgrotter og aurora borealis, vil du ikke bekymre deg for å få de hardt vant bildene trygt hjem hos deg.
Følgende er en trinnvis plan for sikkerhetskopiering av bildene dine som begynner med å forberede deg på reise, retningslinjer for sikkerhetskopiering under reisen, og hvordan du kan fullføre prosessen når du kommer hjem.
Del I. Før du reiser på reisen
Trinn 1 - Undersøk, omformater og test alle minnekortene dine
Før du drar på reisen, må du sørge for at du har mange minnekort. Jeg budsjetterer omtrent to 32 GB kort per dag. Du kan trenge mer eller færre, avhengig av opptaksstil.
Først må du undersøke alle minnekortene for skade. Hvis noen er synlig bøyd, vridd eller dypt ripete, kan det være på tide å trekke dem tilbake.
Deretter formaterer du alle minnekortene i kameraet. Ta og lagre flere bilder på hvert minnekort og last opp bildene, ett kort om gangen. Denne testen bekrefter at hvert minnekort fortsatt er i god stand. Hvis et minnekort ikke består opplastingstesten, kan du trekke det tilbake.
Trinn 2 - Kjøp mindre minnekort for å redusere risikoen
Hvis du trenger å kjøpe ekstra minnekort, kan du vurdere å bruke mindre kort som 32 GB og 64 GB. Du må bytte minnekort oftere mens du fotograferer, men hvis ett minnekort går dårlig, har du truet langt færre bilder enn hvis et enormt 256 GB eller 512 GB minnekort blir ødelagt.
Bruk klistremerker for å indikere om minnekortene er fulle eller tomme.
Lag et system for å holde fulle minnekort atskilt fra tomme minnekort. En enkel metode er å kjøpe et minnekortveske eller en mappe med klare lommer. Sett blå klistremerker på den ene siden av minnekortene. Sett røde klistremerker på den andre siden av minnekortene.
Blå klistremerker betyr brukte eller fulle kort. Du kan huske dette mnemonisk siden blå, brukt og full inneholder bokstaven U i dem. Røde klistremerker betyr tomme kort. Du kan huske dette minneverdig, siden rødt og tomt alle inneholder bokstaven E i seg.
Trinn 3 - Nummerer minnekortene dine sekvensielt
Før jeg legger klistremerkene på kortene, liker jeg også å nummerere klistremerkepunktene en gjennom hvor mange kort jeg har. Jeg arkiverer minnekortene numerisk i saken. På dag nummer én på turen bruker jeg kort nummer én og to. På dag nummer to på turen bruker jeg kort tre og fire. Ved å nummerere kortene, sørger jeg for at jeg roterer dem, noe som ytterligere reduserer sjansen for korrupsjon, siden ingen kort blir brukt for mye. Så hvis jeg mister et kort, er det også lettere å holde rede på hvilket kort fra hvilken dag som har gått glipp hvis minnekortene nummereres sekvensielt.
Til slutt, hvis et kort ødelegges, er det enkelt å holde rede på hvilket kort det er nummerert. Jeg trekker den vanligvis ut av saken og legger den separat i en sikker lomme andre steder i vesken. Hvis minnekort nummer fire går dårlig på en tur, vil jeg sørge for at jeg ikke ved et uhell formaterer det eller lagrer flere bilder på det før jeg har prøvd å gjenopprette bildene.
Når du har testet, nummerert og klistret alle minnekortene dine, plasserer du dem i saken med den røde klistremerken opp. Mens du er på reise, legger du full (brukte) minnekort tilbake i saken, med de blå prikkene vendt oppover. Hvis du har budsjettert antall kort du trenger for turen riktig, på den siste dagen av reisen, skal alle minnekortene i ditt tilfelle ha blå prikker opp.
SD- eller CF-kort eller begge deler?
Hvis kameraet har to minnekortspor, må du vurdere nøye om du vil at hovedminnekortet skal sikkerhetskopiere til det andre kortet mens du tar bilder. Canon 5D Mark III har to minnekortspor. Den ene er et CF-kortspor og den andre er for et SD-kort. Jeg bruker vanligvis bare CF-kortsporet fordi de skriver raskere enn SD-kort. Siden jeg fotograferer hester og dyreliv og stiller kameraet til høyhastighets burst-modus, vil jeg at bildene mine skal skrive til minnekortet så raskt som mulig. Siden kameraet mitt er standard til skrivehastigheten til det tregeste kortet, lar jeg SD-kortsporet være tomt.
Selv om denne metoden fungerer for meg, kan kameraet ditt fungere annerledes enn mitt. Du kan også ha andre prioriteringer enn jeg når du skyter. Landskapsfotografer bruker for eksempel ikke høyhastighets burst-modus veldig ofte. Heller ikke makrofotografer. Hvis du er spesialist i landskap- eller makrofotografering, kan det være en god feil å lage en sikkerhetskopi i kameraet ved å skrive RAW-bildene dine til to minnekort samtidig.
Trinn 4 - Kjøp to identiske bærbare harddisker for reise
Jeg anbefaler å laste opp reisebildene dine til to identiske bærbare harddisker av høy kvalitet. Jeg bruker 1 TB stasjoner. En terabyte er vanligvis nok for min skytestil siden jeg sjelden reiser i mer enn 10 dager av gangen. Digital lagring er billig i disse dager. Så vurder den bærbare harddisken i beste størrelse for deg ved å se på bildefilene dine fra tidligere turer. Å kjøpe mer lagringsplass enn du tror du trenger er mer effektivt på sikt. Så hvis du tror du trenger 500 GB-stasjoner, kjøp 1 TB. Hvis du tror du trenger 1 TB, kjøp 2TB.
Trinn 5 - Beskytt de nye harddiskene dine
Nå som du har to nye harddisker for å beskytte bildene dine, må du fysisk beskytte dem. Bruk gummi støtfanger eller etuier for å beskytte stasjonene i tilfelle de faller ut av vesken din eller blir droppet. Hvis du handler på nettet, kan du vanligvis finne støtfanger eller koffert i riktig størrelse på samme nettside som harddisken.
Trinn 6 - Merk dine bærbare harddisker
Når du setter opp dine nye bærbare harddisker, merker du hver enkelt tydelig. Jeg bruker bokstavelig talt en tykk permanent markør for å gjøre dette. Hold navnene konsistente, siden du ofte refererer til disse stasjonene. Mine kalles ganske enkelt Reise nr. 1 og Reise nr. 2.
Trinn 7 - Formater og sett opp dine bærbare harddisker
Formater de nye bærbare lagringsstasjonene dine i henhold til operativsystemet - vanligvis OSX eller Windows. Når du formaterer harddiskene, blir du sannsynligvis også bedt om å registrere dem hos produsenten. Registrering av de nye stasjonene dine kan virke som et tullete skritt, men det aktiverer ofte garantien eller programvaren for redning av bilder, så ikke hopp over det.
Trinn 8 - Opprett en reserveoppskrift
Når de nye bærbare harddiskene mine er satt opp og fungerer, oppretter jeg en mappe på hver stasjon som heter Reisebilder nr. 1 (på stasjon Reise nr. 1) og Reisebilder nr. 2 (på stasjon nr. 2). Jeg bruker et program som heter Chronosync (for Mac) for å lage en oppskrift som når den kjøres, tar sikkerhetskopi av stasjon # 1 for å kjøre Travel # 2. Det er mange alternativer for programvare for sikkerhetskopiering, og jeg vil oppfordre deg til å undersøke litt for å finne programvaren som passer best for deg.
Trinn 9 - Sikkerhetskopier og oppdater den bærbare datamaskinen
Rett før du går, må du sikkerhetskopiere hele innholdet på den bærbare datamaskinen. Jeg bruker en MacBook Pro, så jeg kjører Time Machine. Etter at sikkerhetskopien er ferdig, har jeg en oppdatert kopi av alt på den bærbare datamaskinen på en liten harddisk som jeg lar være hjemme. Denne kopien vil være nyttig hvis den bærbare datamaskinen min blir stjålet eller ødelagt mens jeg er på reise. Jeg ser også etter programvareoppdateringer - spesielt alle relatert til sikkerhet - og installerer dem også.
Jeg hopper over betaversjoner eller store operativsystemoppgraderinger, siden noen ganger er det glitchy. Jeg vil ha den bærbare programvaren min så trygg og sikker som mulig mens jeg reiser, men jeg vil ikke måtte håndtere noen ny OSX-hodepine.
Nå som du har gjort alt dette forberedelsesarbeidet, er det på tide å pakke, ta turen og lage noen minneverdige bilder.
Del II. Mens du reiser
Jeg vet at etter en lang dag med reiser er det siste du vil gjøre å pakke ut den bærbare datamaskinen, laste opp og duplisere bildefilene. Har for vane å gjøre det uansett. Etter en stund vil det bli rutinemessig, som å pusse tennene eller vaske ansiktet, og du vil ikke drømme om å hoppe over det.
Når vennene dine forteller deg sine skrekkhistorier om å miste bilder mens de reiser, må du jobbe hardt for å tørke det selvtilfreds utseendet av ansiktet ditt, fordi du vet at du har minimert sjansen for at det skjer med deg.
Trinn 1 - Last opp bilder med Lightroom
Mitt første skritt når jeg laster opp bilder er å koble til harddisken min som heter Travel # 1, så kobler jeg til CF-kortleseren, setter inn minnekortet og åpner Lightroom CC. Jeg bruker alltid Lightroom til å katalogisere alle bildene mine. Når jeg laster opp, ber jeg Lightroom om å importere dagens bilder til mappen Travel Photos # 1 på den bærbare harddisken Travel # 1.
Trinn 2 Alternativ A - Dupliser bilder ved import
I Import-dialogboksen kan du merke av i en rute for å fortelle LR å "Lag en annen kopi til" og duplisere bildene dine ved å importere dem til to steder samtidig. Hvis du merker av i denne boksen, vil du også klikke den lille pilen til høyre, klikke Velg mappe og velge stedet du vil at duplikatbildene skal lagres.
I mitt tilfelle ville jeg velge mappen som heter Travel # 2 på den bærbare harddisken som heter Travel # 2. Jeg dupliserer vanligvis ikke ved import fordi jeg bare har to USB-porter på MacBook Pro. Under importprosessen er begge i bruk: en for harddisken Travel # 1 og en for min CF-kortleser. Hvis du har plass i kameraposen, kan du bære en USB-portnav som gjør at du kan feste flere stasjoner til den bærbare datamaskinen samtidig.
Trinn 2 Alternativ B - Bruk programvare for å lage en sikkerhetskopi
Siden jeg ikke har et USB-portnav, bruker jeg Chronosync til å synkronisere en stasjon til en annen, i stedet for å merke av i boksen "Lag en annen kopi til" i LR-importdialogen. Dette er backup-oppskriften vi satte opp ovenfor. Etter at bildene er lastet til min første stasjon, kjører jeg Chronosync-oppskriften min for å duplisere dem til den andre stasjonen. Når jeg er ferdig, har jeg tre eksemplarer av hvert bilde; en på det originale minnekortet og en på hver av de bærbare harddiskene mine, Travel # 1 og Travel # 2.
Ikke slett minnekortene
Hvis det er mulig, må du ikke slette bildene på minnekortene mens du er på tur. Lagre dem i stedet i minnekortholderen du forberedte i del I.
Trinn 3 - Last opp etter hvert skudd
Når du reiser, oppfordrer jeg deg til å laste opp og sikkerhetskopiere bilder etter hvert skudd. Hvis du tar ett skudd per dag ved solnedgang, kan du laste det opp og sikkerhetskopiere før du drar ut på middag.
Tips: Dette er også et godt tidspunkt å koble til og lade batteriene.
Før du legger deg til sengs, må du kontrollere at bildefilene speiles på hver stasjon. Bytt batteriene i laderen din før du legger deg for å være sikker på at du er klar til å skyte om morgenen.
Hvis du har to fotograferinger per dag, følger du de samme trinnene, bortsett fra å gjøre dem to ganger om dagen. I tillegg til å laste opp før middag, laster jeg opp før lunsjtid. Jeg sniker meg vanligvis inn en rask lur da også.
Trinn 4 - Synkroniser bilder til skyen
Hvis du har en utmerket Wi-Fi-forbindelse, kan du også vurdere å synkronisere med skytjenesten din. Jeg har normalt ikke veldig sterk Wi-Fi-tjeneste når jeg reiser, så jeg ikke kaster bort tid med dette trinnet.
Trinn 5 - Lagre harddiskene dine på forskjellige steder
Nå som du har gjort alt dette arbeidet med å sette opp dette systemet for å sikkerhetskopiere reisebildene dine, har du ett trinn til for å sikre deres sikkerhet mens du reiser. Du vil beholde hver av dine to stasjoner på forskjellige steder. Hold for eksempel en kjøretur i kamerasekken og ha en i bagasjen.
Sørg alltid for å ha en stasjon i vesken på (eller veldig nær) personen din. Oppbevar bagasjen med den andre kjøreturen på hotellrommet ditt (eller låst i bagasjerommet på bilen hvis du reiser mellom steder). I tilfelle tyveri, ulykke eller brann, vil en kopi av bildene dine lagres trygt på stasjonen på et annet sted.
Del III. Når du kommer hjem
Når du kommer hjem, må du flytte bildene dine fra Travel Drive # 1 til hovedfotograferingsharddisken. Den enkleste måten å gjøre dette på er å gjøre det inne i Lightroom.
Steg for steg
Her er en trinnvis guide for å flytte bildene dine fra reisedrevet til hovedfotograferingslagringsstasjonen:
- Fest Travel Drive nr. 1 til den bærbare datamaskinen.
- Fest hovedfotograferingsharddisken til den bærbare datamaskinen. I dette eksemplet heter hoveddrevet FOTO 9/2016 TIL NÅ.
- Åpne Lightroom CC i biblioteksmodulen.
- Dra og slipp hver og en av bildene dine en etter en fra Travel Drive # 1 til hovedlagringsstasjonen.
- Merk at på dette stadiet, siden jeg holder alle bildene mine organisert kronologisk, slipper jeg reisebildene mine i mappen på stasjonen merket 2016 SEPT to DEC. Neste år slipper jeg bilder i mappen 2017.
- Vær tålmodig mens datamaskinen din fungerer. Det tar noen minutter for Lightroom å vise deg at denne oppgaven er fullført, og bildene dine har blitt flyttet til hovedlagringsstasjonen. Tips: Dette er et godt tidspunkt å rengjøre utstyret ditt.
- Nå som bildene er på hovedstasjonen, kjører du en annen sikkerhetskopi.
- Jeg bruker en Chronosync-oppskrift for å sikkerhetskopiere stasjonen min som heter FOTO 9/2016 TIL NÅ til stasjonen min som heter FOTO BACK.
- Når du har fullført dette trinnet, må du kontrollere at bildene er flyttet. Jeg gjør dette ved å åpne et Finder-vindu på MacBook Pro og sjekke at bildefilnavnene stemmer overens med både hovedlagringsstasjonen og backupstasjonen.
- Etter at du har bekreftet at du har to eksemplarer igjen, kan du tørke av harddiskene og minnekortene for å forberede dem til neste tur.
- På dette tidspunktet er det lurt å sikkerhetskopiere skytjenesten din slik at du igjen har tre kopier av bildene dine.
Avsluttende notater
Siden jeg reiser ofte, finner jeg det enklest å beholde hele Lightroom-katalogen på MacBook Pro. Hvis jeg trenger å jobbe på en større skjerm, kobler jeg til en ekstern skjerm.
Hvis du oppbevarer Lightroom-hovedkatalogen din på en annen datamaskin enn den du reiser med, i stedet for å dra og slippe som jeg har bedt om ovenfor, fester du harddisken og hovedfotograferingslagringsstasjonen til hjemme-datamaskinen, åpner Lightroom og går gjennom hele importprosessen til hovedlagringsstasjonen. Etter at du har importert reisebildene til Lightroom-hovedkatalogen på hjemmedatamaskinen, i tillegg til å formatere minnekortene og tørke av harddisken, anbefaler jeg at du fjerner bildene helt fra Lightroom-katalogen på den bærbare datamaskinen.
Nå kan du pakke ut og vaske. Eller hvis du er som meg, kan du begynne å slette, redigere og lage samlinger med reisebildene dine.
