Et gjestepost om konferansefotografering av Paul von Schwarzenfeld.
Jeg elsker konferanser. Det er alltid mange mennesker som blander seg og nettverker, noen interessante høyttalere, og alt går etter en fast agenda - til og med kaffepausene! Det er ingen overraskelser, og stressnivået er lavt, så lenge du har gjort en god jobb med å forberede deg på arrangementet.
Alle regler for fotografering gjelder også for konferanser. Forutsatt at du allerede har litt kunnskap om dem, vil jeg legge til noen forhåpentligvis nyttige, men absolutt ikke komplette tips.
1. Definer jobben
Hvis du fotograferer konferansen som en profesjonell fotograf, bør både deg selv og klienten signere en kontrakt som tydeliggjør måten bilder leveres på, avgrenser copyright-situasjonen, og sist men ikke minst, begrenser ditt ansvar som fotograf.
Husk at copyright-kravene til denne typen jobber kan være forskjellige fra de som gjelder andre jobber, fordi konferansearrangøren sannsynligvis trenger å publisere bildene på nettet, og hvis de ikke klarer det, kan bildene være verdiløse for dem.
Glem også hvilken som helst prismodell inkludert utskrifter. De vil aldri trenger trykk. De eneste utskriftene som blir laget av konferansebildene dine, finner du i neste års program eller annet markedsføringsmateriale som blir skrevet ut av dem eller deres designer. Så form prismodellen din rundt en DVD-levering.
Ikke stol på at klienten din leser de små skriftene av kontrakten. Selv om kontrakten din tillater det, kan du diskutere med dem om du kan publisere konferansebildene på nettstedet ditt eller ikke. Noen ganger vil ikke klienten ha noe problem med det - de vil nok til og med sette pris på det fordi du driver med ytterligere markedsføring for prosjektet deres. Men de vil kanskje begrense distribusjonen av bildene, så vær forsiktig med å snakke med klienten din på forhånd om publisering av bildene du er i ferd med å ta.
Gjør deg også klar for gjester og høyttalere som henvender seg til deg med spørsmålet: “Hvor kan jeg se bildene senere? Har du visittkort? ” Igjen, en avklaring med klienten din vil hjelpe deg med å gi et trygt svar - eller noe svar i det hele tatt.
2. Ta med en rask linse
Ingenting er sikkert annet enn død, skatt og dårlig belysning på konferansesteder. Jeg ønsker ikke å fraråde noen som planlegger å jobbe med et pek-og-skyte-kamera, men hvis du vil ha noen kvalitetsbilder på slutten av dagen, ta med en speilreflekskamera som kan produsere akseptable bilder i ISO 1600, og en 85mm f1.8 linse. Jeg ville ikke våge å sette en periode på slutten av denne uttalelsen, men du kan fotografere en hel konferanse med to linser: en 18- (…) mm f2.8 for å fange noen vidvinkelrammer av lokalet, blander folkemengder , og gruppeskudd, og 85mm for resten. En dyr, men ideell kombinasjon vil være en speilreflekskamera i full ramme som kan fungere med ISO 3200, og en 70-200 mm f2.8 pluss et vidvinkelobjektiv.
Ta med deg blitsen din, men mest sannsynlig vil du ikke bruke den. Taket er høyt, direkte blits er en dårlig ide, og høyttaleren og publikum kan lett bli plaget av at du strobelyser hovedtelefonen.
Jeg sluttet å bruke skuldervesker til fordel for et objektivbelte-system som er basert på en enkel midjepose (som har plass til batterier, minne, visittkort og en linse) med ett eller to beltelinser. ?
Det er en $ 25 kombinasjon som ikke drar meg ned eller hekter meg i armlenene.
Et stativ er flott for gruppeskudd, men det er ikke et must-have, og et monopod kan være nyttig. Kanskje du kan legge igjen litt utstyr i bilen eller ved konferansens registreringsbord. Gå lett, siden du sannsynligvis vil sitte fast med det utstyret i veldig lang tid.
3. Kjenn agendaen
Så snart jeg er booket til en konferanse, går nettstedet til favorittene mine i nettleseren. Kvelden før sniker jeg meg over agendaen for å se etter endringer og forberede meg på dagen. Hvor mange paneler har de? Hvor mange hovedtegn? Hvor lang er jobben og hvor lenge må batteriene / minnekortene mine vare? Jeg regner med minst 50 bilder per panel og hovedretning. Hva er parkeringssituasjonen, og hvor lang tid tar det meg å komme meg dit? Når det er parkering i nærheten, kan jeg legge igjen ting som stativet mitt i bilen når det er tilgjengelig innen fem minutters gange fra lokalet. Betjent parkering er et problem for det.
Ankom i tide og ta en agenda eller et program fra registreringstabellen. Det er mye mer avslappet når du er klar over dagsordenen og har en klokke for hånden. Du trenger ikke å bo i konferanserommet hele tiden, men ikke gå glipp av noen programpoeng, og vær tilbake for spørsmål og svar.
Ta en titt på programmet, spesielt ansiktene til høyttalerne og paneldeltakerne. Du vil ikke gå glipp av et bilde av administrerende direktør som møter en annen VIP ved salongbordet, fordi du ikke vet hvordan han ser ut. Å ha en ide om hva konferansen handler om kan også være nyttig.
4. Ikke bry gjestene
Det er en tynn strek: konferanseholderne vil at du skal ta flotte bilder av høyttaleren, men de vil ikke at du skal blokkere gjestenes synspunkter eller maskinpistolfolk med kameraet ditt.
Noen mennesker snakker og beveger seg på en måte som sikrer at hvert skudd du tar av dem er flott. Dessverre er disse menneskene sjeldne. De fleste av høyttalerne vil ha rare uttrykk i ansiktet, munnen som ser bisarre ut når de blir snappet midt i setningen, og vil gjøre raske bevegelser som blir uskarpe i hvert eneste av bildene dine. Noen av de verste vil hele tiden stirre på notatene sine og bare se opp til publikum (og kameraet ditt) i det meste et halvt sekund!
? Den eneste oppskriften min for ikke å skyte høyttaleren med maskinpistol, men likevel få noen flotte bilder, er å instinktivt vente på riktig øyeblikk (observer hvordan høyttaleren beveger seg - de vil oppføre seg og bevege seg gjentatte ganger), ta et enkelt klikk, og sjekk skjermen før du tar et nytt skudd. Hvis du klikker hvert 10-15 sekund, vil ikke folk oppfatte dette som for urovekkende.
Apropos forstyrrende: stå aldri foran gjestene eller et videokamera. Hvis det er et kamera, vil videografen elske deg for det, og gjestene vil føle seg mer komfortable.
Husk: Du fanger ikke et gyldent minne, du er bare enda en serviceperson som leverer … lunsj … kaffe … nei: bilder. Gjestene eller selskapene deres betalte mye penger for å delta på konferansen og for å lytte til hva personen på scenen har å si. Husk på det. De betaler deg for å ta bilder, men de forventer at du skal være så lite påtrengende som mulig.
Den gode nyheten er: det er ikke nødvendig å skynde seg. Du har mye tid til å ta bildene, siden høyttaleren vil være der oppe i minst 15 eller 30 minutter.
5. Endre synspunkt
Høyttaleren vil ikke stikke av. Men du kan bevege deg rundt og få flotte bilder fra forskjellige perspektiver.
Sett deg ned på gulvet foran scenen, sett deg i første rad, ta bilder bakfra inkludert noen gjester, ta det samme med en vidvinkelobjektiv inkludert mange gjester, gå rundt og lage bilder fra side.
Du skyter markedsføringsmateriale, så slutte å tenke utelukkende som en fotograf, og begynn å tenke som en designer. Hvordan vil du beskjære denne fyren på neste års nettsted? Eller inn i konferanserapporten? Ta et helkroppsbilde forfra, fra siden og kanskje bakfra. Ta et landskap og et portrettbilde, et nærbilde og et fra veldig langt borte. Ta med konferanselogoen hvis mulig, og lag en med et interessant punkt på presentasjonsskjermen i bakgrunnen. Ikke utelukk noe mulig perspektiv.
Prøv å få hvert bilde til å se fullt ut. Ingen vil ha bilder av tomme seter.
6. Ta må-ha-skuddene
På slutten av dagen vil du reise hjem med en historie på minnekortet. Å skyte alle de forskjellige vinklene til hovedhøyttaleren alene vil ikke kutte den.
Sørg for at du snakker med klienten din før arrangementet. Hvis de bare vil ha bilder av den ene VIP-høyttaleren, kan du glemme denne delen og lagre lukkeren noen aktiveringer.
Forutsatt at klienten ønsker mer enn dette, har du noe seriøst arbeid å gjøre. Din fotohistorie starter ved registreringstabellen: gjester får programmet og navnemerkene. De leser programmet og får kaffe i frokostbaren. Så snakker første taler. Ta bilder av gjestene som lytter, og vent til de klapper - det er et flott bilde.
Når det er tid for spørsmål og svar, få bilder av gjestene med mikrofonen som stiller spørsmål, og av høyttaleren som svarer på dem. Ta bilder av folk som mingler ved kaffepausen. Bruk 85 mm for å komme tett uten å bli lagt merke til. Så, i et panel, ikke glem å skyte en eneste paneldeltaker - ta dem alle, og ta bilder mens de snakker. Hva skjer i publikum? Er det sprø bærbare klistremerker, fancy enheter eller folk som lager notater? Sitter VIP-hovedtaler allerede i publikum? Prøv å fange opp alt du vil observere som gjest som sitter i dette rommet i et par timer.
Se også på hva som skjer utenfor: er det noe som må dokumenteres? Har du tatt et bilde av programmene som står oppstilt på et bord og som viser hovedsponsoren som er satt opp i foajeen? Til lunsj, ikke ta bilder av folk som tygger, men prøv å ta noen bilder av maten.
Resten av dagen vil fortsette i samme retning, men prøv å presse ut nye aspekter av hver nettverks kaffepause på dagen, og ikke glem en eneste høyttaler.
Senere kan det nok være tid for gruppebilder av konferanseorganisasjonsteamet. Kanskje du bør ta tak i det, men noen ganger er ikke klienten interessert, eller de glemmer bare det. Jeg prøver å minne dem på at et gruppebilde ville være et flott minne, men jeg presser det ikke så hardt, for på det tidspunktet har de vanligvis andre ting i tankene enn bilder.
7. Behandle raskt
Husk at du produserer markedsføringsmateriell. Og det blir veldig fort gammelt. Så vær raskere og prøv å gjøre utvalget klart innen 48 timer. Disse karene er ikke et bryllupspar som venter på livet sitt - de vil legge ut bildene på nettstedet deres nå! Å ta færre bilder og slette noen av de dårlige fra kameraet ditt kan hjelpe deg med å få fart på ting etterpå.
Glem svart-hvitt-bilder, HDR, sprø farger eller kunstneriske eksperimenter. Du produserer ikke kunst, du produserer markedsføringsmateriell.
Sorter ut bildene. Et lykkelig par kan være glade for å snike seg gjennom hundrevis av bildene sine på en DVD, men en markedsføringsrepresentant fra selskapet som holdt konferansen er definitivt ikke. Jeg synes en god praksis er å dele ut en mastersamling med ikke mer enn 300 bilder (for en åtte timers konferanse), pluss et utvalg av de beste 125, pluss de aller beste 75 bildene. Hvert bilde har lav, middels og høy oppløsning.
Vær en serviceperson. Det er vanskelig å komme inn i konferansevirksomheten fordi hver arrangør vil sannsynligvis tenke å ansette fjorårets fotograf igjen. Men ikke alltid.
Fra min erfaring - organiserte jeg en gang en konferanse - kan jeg gi deg et ganske dårlig eksempel. Jeg opprettet nettstedet for en konferanse, og vi vil ta foto-DVD-en. Så jeg spurte fotografen i fjor om han ikke kunne sende meg en kopi av bildene igjen. Han svarte mer enn en uke senere, og belastet $ 125 for å ha brent og sendt DVDen til meg. Gjett hva? Han fikk $ 125, men ble aldri ansatt igjen.
Paul von Schwarzenfeld er en bryllups- og konferansefotograf basert i San Francisco Bay Area.
www.schwarzenfeldphotography.com