Et gjestepost av Chris De Bruyn
En innsamling? Med bilder? For veldedighet? Absolutt! En av de mest givende opplevelsene jeg har hatt som fotograf er å arrangere auksjoner med veldedighetsinnsamling med bildene mine. Å være vertskap for en innsamling er en fin måte å gi noe tilbake til samfunnet, å samarbeide med medlemmer av samfunnet og øke bevisstheten om presserende lokale problemer. Jeg har arrangert veldedighetsauksjoner de siste fire årene, og siden jeg var vert for den siste uken, og det er friskt i tankene mine, og jeg trodde jeg skulle skrive en liten artikkel som fremhever noen leksjoner jeg har lært gjennom årene.
1. Tema
Velg et relevant tema. Siden jeg har jobbet i utlandet de siste 6 årene i Mongolia og Irak, har temaene mine behandlet mongolske og irakiske kulturer og spørsmål. Jeg pleier å velge et ganske bredt tema som omfatter en rekke undertemaer. Min siste auksjon dekket temaet “Glimt av Kurdistan”, med undertemaer som berører kurdisk kultur, miljøproblemer og løsninger, utvikler demokrati og håp. Etter min erfaring vil mange forskjellige bilder appellere til et bredere utvalg av budgivere enn å ha ett bestemt tema gjennomgående. Jeg har funnet ut at 30-50 bilder vil være omfattende nok til å gjøre temaet rettferdighet, og vil være nok til å skaffe noen tusen dollar til en lokal ideell organisasjon.
2. Mottaker
Bestem hvem du vil donere inntektene til. Jeg prøver alltid å gi inntektene til en aktiv ideell organisasjon som gjør godt arbeid i samfunnet. I fjor ga jeg pengene til Sulyon, en gruppe lokale irakiske artister. I år donerte jeg pengene til Irak Upper Tigris Waterkeeper-prosjekt og deres kommende Green Music and Arts Festival. Sørg for å invitere mottakeren til innsamlingen og gi representanter fra ideelle organisasjoner en sjanse til å øke bevisstheten om arbeidet de gjør. Dette vil gjøre det mulig for medlemmer av samfunnet som deltar i innsamlingen å vite hvordan de kan være involvert.
3. Plassering
Bestem hvor stort et arrangement du vil organisere. Hvis du har god tid på hendene, kan du kontakte lokale kunstgallerier og se om det er mulig å være vert for innsamlingen din der. Jeg var vert for to auksjoner i gallerier i Mongolia, og begge gangene lot eierne meg gjerne bruke plassen. Jeg skrev en pressemelding for media og 3 eller 4 TV-stasjoner dukket opp, og ga god eksponering for de ideelle organisasjonene jeg samarbeidet med.
Et alternativ med mindre nøkkel er å være vert for innsamlingen hjemme. Dette alternativet er lettere å forberede og gir auksjonen en mindre formell atmosfære. Når jeg har gjort dette, har jeg hengt utskriftene på veggene i noen store rom og gjort leiligheten min til et galleri.
4. Timing
Etter min erfaring er noen uker god tid til å forberede seg på innsamlingen. De første trinnene innebærer å velge og skrive ut bildene. Jeg foretrekker å ha bildene skrevet ut på sponplater, noe som er både kostnadseffektivt og elegant (Jihan Lab i Sulaimaniyah tilbyr 30x45cm utskrifter på sponplater for $ 12 / hver). Når du har fullført lokasjonen og arrangementet er omtrent en uke unna, er det en god ide å sende en invitasjon til venner og familie. Dette er hva jeg sendte ut som min siste invitasjon:
Kjære venner,
Du er hjertelig invitert til en fondsauksjon med innsamlingsaksjoner med temaet "Glimpses of Kurdistan" kommende torsdag. Her er detaljene:
Hva: En auksjon av Chris De Bruyns fotografering
Hvorfor: Å samle inn penger til den kommende Green Music and Arts Festival
Hvor: Lak City, bygning D6, leilighet nr. 3, Sulaimani, Irak
Når: Torsdag 12. april fra 18-20Lette forfriskninger og libations blir tilbudt, men du er velkommen til å legge til din egen rett hvis du vil. Ta gjerne med venner og familie; jo mer jo bedre! Vær så snill å spre ordet!
Beste hilsener,
Chris De Bruyn
5. Prisalternativer
Det er en rekke måter du kan prisere bildene dine for innsamlingen. Uansett hvilket alternativ du velger, er det en god ide å diskret signere hver av utskriftene slik at de vinnende budgiverne får et mer individualisert produkt.
en. Angi priser - Ha bildene til salgs for en fast pris. Kanskje $ 50 eller $ 100 hver, avhengig av hva gjestene dine sannsynligvis vil være villige til å betale. Kostnadene for utskrifter kan variere mye fra land til land; i Mongolia koster utskriftene mine mindre enn $ 3 / hver, som i Irak er de over 4 ganger det beløpet. Hvis du er i USA, er zenfolio.com en god tjeneste å vurdere. Etter at du har opprettet en konto, kan du bestille 10 ”x15” utskrifter for mindre enn $ 7 / hver.
b. Stille auksjon - Hvis du vil at budene skal være konfidensielle, kan du få gjester til å skrive budene sine på hvert enkelt papirark med kontaktinformasjonen. Ulempen med dette er alternativet er at kontakt de vinnende anbyderne kan være veldig arbeidskrevende; ringe hver vinner individuelt og avtale en tid for dem å hente og betale for utskriftene sine.
Hvis konfidensialitet ikke er et presserende problem, kan du legge et budark ved siden av hvert bilde og be gjestene skrive navn og bud (jeg begynner med å gjøre dette).
c. Live auksjon - Dette alternativet er det mest spennende for å skaffe penger. En auksjonarius (forhåpentligvis noen som er trygg med en stemme som bærer godt) går fra bilde til bilde, og gjestene snakker når de er villige til å betale auksjonariusens pris. Publikum kan bli ekstremt spennende under en live auksjon, så sørg for å velge en auksjonarius som kan håndtere en mengde og holde atmosfæren lys og morsom.
d. Hybrid - Jeg foretrekker å ha en hybrid stille / live auksjon. I løpet av den stille auksjonen skriver gjestene ned budene sine for å bestemme startbudet for den direkte auksjonen. Når den direkte auksjonen starter, vet gjestene hvilke bilder de er interessert i, og de har en relativ ide om hva bildene sannsynligvis vil koste.
6. Betaling
Etter at de vinnende budene er bestemt, er det på tide at de vinnende budgiverne plukker opp bildene sine. Den enkleste måten å håndtere betalingen på er at noen samler alle budarkene, og får vinnerne til å betale for bildene umiddelbart etter auksjonen. Hvor mye penger du samler inn, avhenger av kvaliteten og antall bilder du skriver ut, gjestene som deltar og prisalternativet du velger. Jeg har lagt merke til en veldig sterk sammenheng mellom antall flasker vin jeg tilbyr gjestene og hvor mye penger som samles inn. Hvis du vil samle inn mest mulig penger, kan noen få glass Shiraz komme langt.
Å organisere en veldedighetsinnsamling med bildene dine kan være en utrolig givende opplevelse. Det er en flott mulighet til å engasjere seg i samfunnet ditt, feire med vennene dine og få eksponering som fotograf mens du gir tilbake til en verdifull nonprofit. Viktigst, ha det gøy!
Chris De Bruyn er en engelsk foreleser og fotoinstruktør ved American University of Iraq-Sulaimani. Hans arbeid har blitt omtalt på VOA News, The Bay Citizen, BBC og National Geographic. Besøk gjerne nettsiden hans på www.chrisdebruyn.com