Det er få fotografer som kan hevde at de ikke på et eller annet tidspunkt ved et uhell har slettet et bilde eller mistet en viktig fil, men likevel avviser så mange av oss behovet for å sikkerhetskopiere bibliotekene våre. Det kan være på grunn av latskap, mangel på tid, mangel på kunnskap eller ren fornektelse at noe ille vil skje som hindrer oss i å gjøre det mest åpenbare - fotografering 101 - alltid sikkerhetskopiere arbeidet ditt.
Hvis du ikke oppretter en egen katalog med filer eksternt og datamaskinen krasjer, blir bærbar datamaskin stjålet eller minnekortet ditt ødelegges - du har bare deg selv å klandre, og hvem skal si pengeverdien samt bortkastet tid disse tapene kan bringe. Ikke heng hodet ditt i skam ennå så utrolig, en undersøkelse utført av programvaregiganten Symantec i fjor, oppdaget at bare 34% av fotografene regelmessig tok sikkerhetskopi av bilder, til tross for at tilsynelatende to av tre innrømmer å ha mistet data.
Med det i tankene ser vi på å rette opp en feil, i denne firedelte serien om sikkerhetskopiering vil vi først gi deg noen retningslinjer og forslag du bør vurdere før, under og etter at du lagrer filene dine. Den andre delen avdekker eksterne harddisker; hvordan du bruker dem, hvordan du velger en og hvem som er de store aktørene i markedet. Den tredje delen vurderer fremveksten av online lagringssteder og økningen av sikkerhetskopieringsprogramvare. Den siste delen vil avdekke måter du kan hente tapte eller ødelagte filer fra datamaskinen og minnekortene. Dette er kanskje ikke en leksjon i kreativitet, men det er en leksjon mange av oss fotografer kan lære av.
Forberedelse
Det første du må gjøre er å opprette en mappe med alle filene, bildene og dokumentene du vil lagre. Mens de fleste moderne harddiskkapasiteter vil løpe ut i terabyte plass, kan lagring på nettet være en kostbar satsing. Med det i bakhodet er det tilrådelig å sikkerhetskopiere alt arbeidet ditt eller alle filene i denne nyopprettede mappen til en ekstern enhet, og deretter kirsebærplukke de mest dyrebare filene fra denne mappen og laste disse opp til online lagringsleverandør også. Sørg imidlertid for å undersøke alternativene nøye og velg en rimelig løsning som er innenfor budsjettet. ettersom sikkerhetskopiering på nettet kan bli veldig dyrt i det lange løp, ettersom avgiftene må betales kontinuerlig eller innholdet slettes. Les hver bokstav med liten skrift før du registrerer deg for å være sikker på at du er 100% komfortabel med deres policyer. Det er ofte best å bruke en tjeneste som krypterer informasjonen din før den forlater datamaskinen din og dermed er dedikert til å holde arbeidet ditt privat. Hva mer er et nettsted som lover å ikke kompromittere integriteten til informasjonen din ved å gi den en rekke annonsører, er en å definitivt vurdere.
Gjør det til en del av rutinen
Det er begrenset fordel ved å sikkerhetskopiere filene dine en gang eller la det være en toårig jobb. Hvis du er en produktiv fotograf, vil du laste opp bilder regelmessig, og det bør derfor være vanlig å sikkerhetskopiere disse. Videre, hvis du har en forkjærlighet for redigering, kan det være lurt å sørge for at de nylig endrede bildene lagres i sin siste versjon. Hvis du rett og slett ikke har tid eller krefter til å være så rask med lagring, hvorfor ikke sirkle den samme datoen i kalenderen din hver måned eller samme dag hver uke for å sikkerhetskopiere, og minimere beløpet du vil miste i et krasj.
Hold eggene i separate kurver
Noen fotografer foretrekker å bare bruke en ekstern harddisk for å sikkerhetskopiere bilder, ettersom de uten tvil er mer kostnadseffektive, for eksempel vil £ 60 ($ 95) kjøpe deg rundt 1 TB lagringsplass - mer enn de fleste fotografer noen gang vil trenge. Mens andre erklærer et online lagringsselskap mer pålitelig; den sikreste måten å beskytte dataene dine på er å bruke begge deler, men som vi nettopp har innsett - lagring på nettet kan bli kostbart. Den eksterne harddisken vil fungere som en tilgjengelig bank med data, men hvis den krasjer eller blir stjålet, vil du finne deg selv i samme situasjon som om du ikke hadde sikkerhetskopiert i utgangspunktet, så hold en offsite-kopi av dataene dine som vel kan være et lykkelig medium. I stedet for å kjøpe en massiv ekstern harddisk, anbefales det å kjøpe flere 'passport' harddisker eller USB-penner, og lagre arbeidet ditt i replika på tvers av disse enhetene. I tillegg til å ha en databank hjemme eller på kontoret ditt, hvorfor ikke be noen du stoler på å holde fast i den andre i tilfelle hovedenheten din blir borte, stjålet eller skadet? Hvor mange du bruker er din beslutning bare husk at det er en fin balanse mellom paranoia og å være trygg, det er bare et tilfelle av å være komfortabel med det beskyttelsesnivået du velger.
Få mest mulig byte for pengene
Som med de fleste ting i livet, er det en løsning for hvert budsjett, men til slutt får du det du betaler for. Jo mer penger du bruker, generelt, jo høyere ytelse og sikkerhetsfunksjon, kapasitet og raskere overføringshastighet du kan forvente. Som forklart ovenfor er det ikke uhørt å finne en 1 TB harddisk for rundt £ 60 på et shoppingnettsted som Amazon, men ytelsen og funksjonene du får for dette, kan ikke konkurrere med en prestisje-modell som tilbyr lavere kapasitet fra et mer anerkjent firma. Så kort sagt, shopp deg rundt og les om mulig kundevurderinger fra en rekke kilder for å fastslå den ‘virkelige’ verdien for pengene. Vi vil oppdage hvilke funksjoner du trenger å evaluere i del to av denne sikkerhetskopitrilogien, samt forklare hvilke spesifikasjoner som er gode, gode og utmerkede.
Hold det retro
I tillegg til å sikkerhetskopiere online og bruke en ekstern harddisk, er det muligheten til å sikkerhetskopiere på CDer, DVDer eller nå Blu-Ray-plater. Dette er kanskje en av de enkleste operasjonene å utføre, ettersom brukere bare trenger å klikke og dra filer til diskens mappe eller bare velge 'burn to CD', avhengig av operativsystem. Det er flere programvarepakker tilgjengelig som er spesielt designet for å skape en mer enkel arbeidsflyt ved hjelp av denne metoden, som vi vil diskutere i del tre. Avhengig av hvilket merke du kjøper, kan CDer ofte være ganske kostnadseffektive. På grunn av mediumets 'åpne' natur, kan plater imidlertid lett bli riper eller ødelagt, og bildene dine blir ødelagt. Selv om dette er en verdig andre eller tredje streng til sikkerhetskopibuen, er det ikke tilrådelig å bruke denne metoden som din eneste sikkerhetskopieringsløsning.