Bilde av Romain Guy
Starter
Når du har tenkt og midlene (se del 1 av å bli proffotograf) på plass, er det på tide å vurdere lovligheten, reglene og forskriftene og alt byråkratiet for hva du trenger å gjøre. I Storbritannia tilbyr regjeringen en rekke gratis halvdagsopplæringer for å hjelpe selvstendig næringsdrivende med å få fart på alt fra å betale skatt til helse og sikkerhet (besøk http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm hvis du er i Storbritannia). En annen flott anløpshavn er www.businesslink.gov.uk som driver en mengde gratis (og noen betalt) forretningskurs, som serverer alt fra nettmarkedsføring til merkevarebygging, til vurdering av kundens kroppsspråk! En rask trål på internett bør høste noen lignende kurs i andre deler av verden (foreslå gjerne ressurser for din del av verden i kommentarene nedenfor) - noen ganger er disse subsidiert av regjeringen. Noe annet å gi stor forsiktighet og omtanke er å bli ordentlig forsikret. Bli med oss igjen om noen uker når vi vil avsløre en komplett guide om fotografens forsikring.
Betale skatt
Så uunngåelig i livet, som døden - det er ingen måte å unngå å betale skatt hvis du vil jobbe. Reglene, prisene og tidsfrister vil variere enormt fra land til land, så sørg for at du utforsker fullt ut hva du må gjøre i din egen del av verden, og hvis du er usikker, bruk alltid tjenestene til en regnskapsfører som kan kontrollere at du ikke er betaler for lite - eller for mye. Uansett hvor du jobber, anbefales det at du holder en solid oversikt over kontoer, utgifter, inntekter, fakturaer og kvitteringer. Det anbefales at du sikkerhetskopierer alle digitale poster som er lagret på datamaskinen din, og også oppbevarer en sikker papirkopi. Det er hundrevis av programvarepakker der ute som kan hjelpe med kontosiden av virksomheten din - eller - igjen - ansette en regnskapsfører for å hjelpe. Dette vil ikke være nyttig for å sikre at selvangivelsen er riktig, men kan også hjelpe deg med å sikre deg et banklån eller hjelpe deg med å selge eller franchise virksomheten din.
I Storbritannia så snart du begynner å tjene på frilansemetoder, må du registrere deg med Inland Revenue for å sikre at du betaler passende skatte- og folketrygdbidrag. Det er imidlertid verdt å huske på at selvstendig næringsdrivende her kan trekke mange tillatte utgifter (dvs. varer kjøpt eksklusivt for virksomheten, inkludert trykkpapir, blekk, stasjonære, parkeringsbilletter osv.) Fra opptjent sum det regnskapsåret for å redusere mengden skatt betalt. Hva er mer; For tiden selvstendig næringsdrivende folk kan kreve 40p for hver virksomhetsmile som reises ved hjelp av eget kjøretøy, og det er til og med andre kvoter for "kapital" -artikler som nytt utstyr. Hvor mye skatt du betaler vil avhenge av om inntekten din er større enn skattefradraget ditt etter at utgifter er trukket for det året. For mer informasjon om skatter og NI-bidrag, se www.hmrc.gov.uk.
Som i de fleste land rundt om i verden er skatteunndragelse i USA også ulovlig, og å gjøre det kan føre til at du blir bøtelagt eller setter en periode i fengsel. Takket være det elektroniske betalingssystemet (som vi også har nå i Storbritannia), er det ganske enkelt å fylle ut selvangivelsen. Hvis du nettopp begynner som selvstendig næringsdrivende i USA, vil de fleste spørsmålene ikke gjelde. Husk å registrere deg som selvstendig næringsdrivende, og du må betale det grunnleggende folketrygdstemplet i løpet av året som kan gjøres via direkte belastning.
Beløpene varierer over hele verden på hvor mye du må betale, men som et godt forsiktighetsmål i Storbritannia og USA er det ideelt å sette av 30% av alt du tjener. Dette skal dekke skatteregningen din på slutten av regnskapsåret, og det som er igjen vil være en fin liten bonus!
Kontrakter
Når du jobber som frilansfotograf, vil det være tider når du blir bedt om å signere en kontrakt, så vær forberedt på å lese det lille skriftet nøye før du signerer. Det er mange små detaljer å se opp for, for eksempel eierskap og lover om opphavsrett. Ikke prøv å ignorere disse problemene, ettersom du kan miste penger eller verre rettighetene dine til bildene. Hvis det er noe du ikke forstår, må du alltid be om avklaring eller ta det med til noen utenfor selskapet for en objektiv mening før du signerer.
Det kan også hende du må vurdere å lage en kontrakt for dine kunder eller modeller for å signere. Sørg for å dekke alt du anser nødvendig, for eksempel; betalingskrav, opphavsrettslige spørsmål, detaljer som forklarer at du kanskje vil bruke bildene til å markedsføre virksomheten osv. Igjen, å ha et objektivt par øyne - eller til og med en juridisk representant sjekke dokumentet vil være utrolig nyttig. Det er hundrevis av maler på nettet som er tilgjengelige for bruk og form som passer til din egen virksomhet, bare finn noe som passer det du prøver å oppnå.
Fakturering
Å vite hvordan, hva og når du skal fakturere kan være forvirrende i begynnelsen - men det er mange maler på nettet som du kan bruke og endre for å passe virksomheten din, men i det vesentlige kan fakturaer være så enkle som å oppgi kontaktdetaljer, adressatdetaljer, en rask beskrivelse av utført arbeid, gebyr og detaljer om når betalingen forfaller. Vær rask og organisert når det gjelder å få betalt - ellers spiser du ikke. Ha et detaljert regneark i digital form, samt sikkerhetskopiert med en papirkopi og et diagram når du sender fakturaer og mottar betaling.
Bli med på del 3 når vi vil diskutere markedsføring og merkevarebygging. Abonner på dPS for å sikre at du får det.