I Lightroom er en katalog en database som sporer plasseringen til bildene dine og informasjon om dem. Når du redigerer bildene dine og legger til metadata eller nøkkelord til dem i Lightroom, lagres alle disse endringene i katalogen. Selve bildefilene blir ikke berørt.
Det er hard debatt om hvordan man best kan nærme seg kataloger i Lightroom. Noen fotografer sier at det er best å ha en hovedkatalog. Andre sier at det er best å ha flere kataloger, organisert etter klient eller shoot eller dato (som en per år).
Det er fordeler og ulemper ved hver tilnærming.
Når du åpner og lukker den samme katalogen hele tiden, er det større sjanse for at filene dine blir ødelagt. På den annen side kan det være komplisert å ha mer enn én katalog når du vil ha tilgang til forskjellige fotografier fra forskjellige mapper, ettersom du ikke kan søke i flere kataloger uten å åpne hver enkelt.
I tillegg fungerer Lightrooms mobile synkronisering bare med en katalog.
Så hva kan du gjøre hvis du har flere kataloger nå, men bare vil ha en hovedkatalog? Du kan gjøre en databasesammenslåing av alle katalogene dine i Lightroom. Det viktige er at du gjør det riktig.
Du må importere de faktiske katalogene dine, i stedet for bildene dine, ellers blir ikke de virtuelle kopiene og samlingene dine importert.
La oss ta en titt på trinnene du må ta for å slå sammen alle katalogene dine i en hovedkatalog.
Identifisere katalogene dine
Det første trinnet er å identifisere katalogen du ønsker å fungere som hovedkatalog. Gå til Lightroom meny (Mac) eller Redigere meny (Windows)> Kataloginnstillinger og velg Generell fanen. Dette vil fortelle deg navnet på katalogen du jobber med i.
Bruk Spotlight (Mac) eller Søk (Windows) for å søke etter flere kataloger med filtypen “.lrcat” som du vil ha med i hovedkatalogen. Noter navnene og stedene deres.
Du vil sannsynligvis ha mange resultater fra dette søket. Legg merke til hvordan jeg har flere .zip-filer. Dette er sikkerhetskopikataloger. Jeg har også noen som slutter med -2, -3. -4. Disse antallet utvidelser skyldes oppgradering av katalogene med Lightroom-oppdateringer.
Se etter en .lrcat-fil med samme navn, men uten nummerutvidelsen. Sjekk datoen den ble endret. Hvis de to filene ble endret på samme dato, kan du ignorere filen med nummerutvidelsen.
Vær oppmerksom på at du kan importere en katalog fra en tidligere versjon av Lightroom Classic CC til en nyere versjon. Den nye, oppdaterte katalogen inneholder alle metadataene som er knyttet til forrige katalog og bilder.
Gjør litt opprydding
På dette tidspunktet kan det være lurt å åpne katalogene du tror du vil importere, og gå gjennom dem for å se hva som er der. Nå er det et godt tidspunkt å spore opp og koble til eventuelle manglende filer.
Hvis du ser på Lightroom-filmstripen som er vist nedenfor, vil du se en rute med utropstegn øverst til høyre på bildene. Hvis du klikker på den, får du en melding om at den opprinnelige filen ikke kan bli funnet. Dette skjer når du flytter filene rundt på harddisken uten å gjøre det inne i Lightroom eller koble til på nytt slik at Lightroom kan finne dem.
Dette kan for eksempel skje hvis du flytter filene fra datamaskinens harddisk til en ekstern stasjon.
Dette er popup-meldingen du får hvis du klikker på utropstegnet. Klikk "Finn" og finn filen på harddisken for å koble den til på nytt.
Hvis du vil at de manglende bildene skal vises i biblioteket ditt, må du ta deg tid til å koble dem nå. Hvis mange bilder mangler, kan det være lurt å bare koble bildene du har jobbet med og fjerne de ikke-redigerte bildene.
Slå sammen katalogene dine
Hvis du ikke allerede har en hovedkatalog å legge viktige andre kataloger inn i, må du opprette en.
I mitt tilfelle hadde jeg en hovedkatalog som jeg hadde brukt i flere år før jeg bestemte meg for å bytte til å ha flere kataloger. Da jeg skjønte at en arbeidsflyt med flere kataloger ikke var ideell for meg, omdøpte jeg ganske enkelt denne større katalogen til "Master Catalog" og importerte de andre mindre katalogene til den.
Men hvis du ikke har en hovedkatalog, kan du starte en og bruke den til alle katalogene dine. Hvis du har mange kataloger, vil dette ta litt tid, siden du må slå sammen hver katalog individuelt.
For å opprette en ny hovedkatalog, gå til Fil menyen og velg Ny katalog. En boks vil dukke opp som sier Lag mappe med ny katalog. Skriv inn “Master Catalog” der det står Lagre som og deretter slå Skape.
For å importere en katalog, gå til Fil > Importer fra en annen katalog.
Velg katalogen du vil importere til hovedkatalogen.
Under Filhåndtering, velg; Legg til nye bilder i katalogen uten å flytte. Enten bildene dine er på en intern eller ekstern harddisk, vil du sannsynligvis ikke ønske å endre plasseringen når du oppretter en hovedkatalog.
Den spør deg også om “Endrede eksisterende bilder”. Du trenger bare å gjøre et valg her hvis du har de samme settene med filer i mange kataloger. Dette vil sannsynligvis ikke være tilfelle, ettersom du vanligvis har viktige bilder fra et gitt skudd i en bestemt katalog, i stedet for flere.
Gjenta dette trinnet med hver av de andre katalogene dine til du har importert dem alle til hovedkatalogen.
Når alle bildene er samlet i en enkelt katalog, kan du organisere noe, for eksempel å rydde opp i mappestrukturen, fjerne duplikater eller uønskede bilder osv.
Sikkerhetskopiering
Hver gang du importerer en katalog, må du sikkerhetskopiere hovedkatalogen din. På denne måten vil du ha en sikkerhetskopi av hvert trinn du tok. Hvis du gjør en feil eller ender med et uventet flettingsresultat, trenger du ikke starte på nytt, bare gå tilbake til den siste sikkerhetskopien.
Når du er ferdig med å importere alle katalogene dine, anbefaler jeg at du setter opp en sikkerhetskopieringsplan.
Velge Kataloginnstillinger under Lightroom fanen. Under Sikkerhetskopier katalog, velg hvor ofte du vil sikkerhetskopiere. Jeg tar personlig sikkerhetskopi hver gang Lightroom eksisterer. Jeg har fått katalogen min ødelagt et par ganger. Ved å ha sikkerhetskopiert det hver dag, var jeg lett i stand til å gjenopprette filene fra den siste sikkerhetskopien uten å miste noe av arbeidet mitt.
For å konkludere
I hovedsak er dette trinnene du må ta når du slår sammen flere Lightroom-kataloger. Selvfølgelig kan du selvfølgelig støte på scenarier eller problemer utover hva en enkelt artikkel kan dekke.
Men hvis du har vært relativt organisert med å importere bildene dine og vet hvor du skal finne de forskjellige katalogene dine, bør du enkelt kunne lage en hovedkatalog fra alle katalogene du har på harddiskene.