Hvordan organisere og fotografere hendelser som en proff

Main Event: Hvordan organisere og skyte arrangementer som en proff.

The Footy Show og bilde med tillatelse fra Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Hvis du eier et kamera og er kjent i vennekretsen din som en entusiast eller en proff, er det en veldig god sjanse for at du er blitt bedt om å fotografere et arrangement.

En begivenhet er i utgangspunktet når som helst en gruppe på tre eller flere mennesker samles for å feire en milepæl. Dette kan være bryllupet til din beste venn, onkel Daves 50-årsdag, naboens bar-mitzvah, fetteren din Marias forlovelse, et produkt eller bedriftsarrangement eller en prisutdeling. De er alle definert som hendelser.

Jeg har skutt arrangementer de siste 25 årene. På den tiden har jeg vært den offisielle begivenhetsfotografen for den australske Grand Prix, Melbourne Cup, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, Logies (Australias Emmys), pressekonferanser med rockestjerner, produktlanseringer for store merker, Onkel Daves 50-årsdag (flott fest!) Og fetterens forlovelse.

Protokollen jeg bruker for å fotografere hendelser er den samme for onkel Daves 50-tall som for en A-liste-funksjon. Jeg kommer til å dele alle protokollene, tipsene og teknikkene før arrangementet og hendelsene jeg har utviklet de siste 25 årene - slik at du også kan fotografere hendelser som en proff.

Sjekklisten for "ikke flere tårer"

Forsikre deg om at du har nye batterier til arrangementet ditt. Hvis du tar opp mange arrangementer og jobber med blits på kameraet, kan du vurdere å investere i oppladbare AA- og AAA-batterier for blitsene og andre enheter. De er litt av en investering i starten, men betaler til slutt for seg selv og er langt mer miljøvennlige.

"Å være forberedt er halv seier." - Miguel de Cervantes

Jeg organiserer alltid utstyret mitt dagen før jeg skyter en stor begivenhet. Dette er en omfattende liste basert på alle elementene jeg har klart å glemme gjennom årene - og ja, det har noen ganger vært tårer og ja, de forårsaket meg stress.

Test alle blitser, synkroniseringskabler og radioslaver. (Jeg brøt en gang bryllupet til noen! Hvis du ikke har hørt denne historien, kan du gjenoppleve hjertesorg her.)
Pakk nye batterier og reservedeler.
Lad alle kameraets batterier.

I en av mine tidlige Melbourne Cup-skudd ble jeg sendt til mållinjen for å dekke presentasjonen av Melbourne Cup for sponsoren Emirates. Det hadde vært en lang dag, og jeg var fremdeles litt grønn for denne begivenhetens kapers. Jeg overvurderte blitsen og batteriets levetid fullstendig og måtte tåle et stressende 30 minutter og ventet på å fotografere "pengene skutt" med kameraet mitt som blinket, "Jeg er i ferd med å dø! Gi meg mat! ”

Reservebatteriet og laderen var trygt gjemt i kamerasekken min omtrent 20 minutters gange unna. (Doh!) Jeg klarte å presse ut fem rammer ved å slå kameraet av og på. Jeg fikk skuddet, men det var ikke gøy.

Rengjør linsene. Kontroller alltid for støv, mugg, riper og flekker. Det er ingenting verre enn å måtte retusjere 300 skudd på grunn av gunk i hjørnet av rammen, eller enda verre, en stor søppel som fullstendig ødelegger et skudd.
Lad opp din bærbare datamaskin, telefon og booster for eksterne steder.
Forsikre deg om at du har alle kablene, tilbehør og ladere for bærbare datamaskiner osv.
Pakk to kortlesere og reservekabler.
Ta med ekstra minnekort og reservekort.

Jeg skjøt en gang et bryllup på et veldig avsidesliggende australsk sted. Det var på slutten av en lang, hard uke, og jeg skjønte da jeg ankom at jeg hadde glemt USB-kabelen til kortleseren min. Jeg visste at det kom til å bli et stort bryllup - bladet ønsket full dekning, fra start til slutt - og jeg hadde bare nok minnekort til å dekke omtrent halvparten av det.

Jeg sendte assistenten min ut til den lille byens shoppingdistrikt på jakt etter en kabel eller en kortleser mens jeg fortsatte skuddene før bryllupet. Hun ringte hver kamerabutikk innen 20 km (12,5 miles), men ikke hell. Det endte med at jeg måtte skyte med det begrensede antallet minnekort jeg hadde, og behandle det som om jeg filmet med film.

Jeg kom dit til slutt, men den lille tilsynet kunne ha vært veldig kostbart. Nå bærer jeg to minnekortlesere og legger ekstra kabler i hanskeboksen kameraveske, veske og bærbar veske.

Nutella kommer i en praktisk reisestørrelse. © Gina Milicia 2015

Sett sammen et overlevelsessett (vann, vev, deodorant, mynter, snacks, proteinstenger, nøtter, paraply, tepper, ekstra varme klær og komfortable sko for kjøreturen hjem). Arrangementer kan fortsette i timevis og ofte kjøre over måltider. Det er ingenting verre enn å være kald, sliten, sulten eller stinkende på et arrangement. Pakk alltid et nødutstyr for å holde deg i gang mellom måltider og dusjer.
Les kjørearket, slå opp alle skyteposisjonene og finn ut de beste reiseruter. Jeg trener alltid den beste måten å komme til konserten min kvelden før. Arrangementer kan være stressende nok uten å måtte bekymre seg for å gå seg vill på vei.
Vask bilen og fyll tanken. Igjen handler det om å minimere stress. Arrangementer er vanligvis kledelige saker, så det er hyggelig å møte opp i en ren bil. Det føles bedre også.
Forpakk og kontroller all belysning, stativer, stativer og tilbehør.
Forsikre deg om at utstyret ditt er bærbart, lett og raskt og lett tilgjengelig. Her er mitt personlige arrangementssett: Rullepose, bærbar PC, monopod eller stativ, to kamerahus, 24mm-105mm f / 4-objektiv, 70mm-200mm f / 2.8-objektiv, 85mm objektiv, to blitslys, oppladbare AA-batterier.
Ha et trygt sted å lagre minnekortene du bruker til arrangementet. Merk dem tydelig slik at du ikke ved et uhell overskriver dem.
Ta med en harddisk for sikkerhetskopiering. Hvis du har tid og et trygt sted å gjøre det, kan du laste ned minnekortene på datamaskinen og sikkerhetskopiere dem samtidig. Jeg har et inn / ut-system som jeg bruker. Ta en titt på: Tips for fotografisk arbeidsflyt - fra minnekort til datamaskin og mer for mer info.
Hold berusede gjester borte fra bordet ditt. Mat og drikke blandes ikke med og bærbare datamaskiner. Én søldrink og det hele er over.
Ikke glem en penn og en notatbok for å skrive ned viktig informasjon.

Kleskode

De neste klientene dine kan være blant gjestene på arrangementet du skyter. Du har bare en sjanse til å gjøre et godt inntrykk, så sørg for at det er et godt inntrykk.

Jeg vil gjerne ha på meg favorittrevne jeans og støvler til hvert skudd jeg gjør, men jeg vet at det ikke ville gjøre et veldig godt inntrykk. Jeg ønsker ikke å skamme klienter ved å møte opp i upassende antrekk, så jeg sjekker alltid kleskoden først.

Jeg mener at en god fotograf burde smelte sammen med gjestene. Misforstå meg ikke, jeg foreslår ikke at du møter ut kledd som Paris Hilton. Rock ut din egen stil, men kanskje tone ned diamant tiara, ni-tommers gullbelagte hæler og leopard hud jumpsuit.

Her er noen forslag du kanskje vil ta med deg:

Kjøp et flott par veldig behagelige kjolesko. Det er ingenting verre enn å bruke ubehagelige sko på en lang shoot.
Den beste fargen å blande inn på et arrangement er svart.
Ha alltid en lofrulle, sikkerhetsnåler, skokrem og et sysett i vesken for de bare i tilfelle øyeblikk. Jeg rev en gang buksene mine like før en begivenhet.

Etikette

Du blir aldri sett å spise eller drikke på arrangementet.
Mat og drikke bør alltid konsumeres borte fra gjestene (spis før du drar).
Be om det beste stedet å oppbevare utstyret ditt (jeg ringer ofte lokalet på forhånd for å be om å få plass til meg).
Ikke irritere gjester og hjørne dem og slå på med kjedelige historier.
Gi bare ut kortet ditt hvis noen spesifikt ber om det.
Hold notater på en pad eller smarttelefonen din, slik at du kan huske navnene på nøkkelpersoner.
Spør alltid gjester om de har noe imot at du tar bildet deres. Hvis folk er dypt i samtaler, kan du prøve å vente på en pause før de kutter inn. Dette er vanskelig, spesielt for nye fotografer. Prøv “Hei. Beklager at jeg avbrøt. Har du noe imot om jeg tar et bilde? ” Tone er veldig viktig. Vær aldri påtrengende og ha alltid et stort smil om munnen. Kompliment gjestene med hatt, veske, sko eller øyne, men gjør det oppriktig.
Hvis du jobber med andre fotografer, kan du prøve å hjelpe dem med å sette opp bilder og jobbe sammen. Dette er en liten industri; sjansen er at du vil jobbe sammen igjen, og det er alltid flott å utvikle vennskap med andre fotografer. Dette kan være en ensom industri noen ganger.
Stå aldri rundt og se lei. Hvis du har gått tom for gjester, kan du skyte på maten, bandet eller skiltingen.
Send bilder av bandet, blomster og mat via e-post til leverandørene. Dette er en fin måte å verdsette for din klient, en fin ting å gjøre for leverandørene, og en fin måte å møte potensielle nye kunder.

Dag for arrangementet

Prøv å ankomme 30 minutter, til en time før arrangementet. Dette vil gi deg god tid til å pakke ut utstyret ditt og komponere deg selv før arrangementet starter. Det er ikke noe verre enn å ankomme sent og måtte sette opp under press.

Gjør en rask rekognosering av stedet, legg merke til belysningen og prøv å planlegge gode steder for gruppeskudd og portretter. Sett opp utstyret ditt. Test og prøv alt på nytt for å sikre at det fungerer. Sjekk at minnekortene er i kameraet, at ISO er satt til riktig innstilling, og at blitsene dine skyter ordentlig.

Les skuddlisten og sjekk og dobbeltsjekk at du får alle nøkkelbildene dine. Henvis kontinuerlig tilbake til dette på dagen. Dekk til alle detaljer på dagen: skilting, mat, gaveposer, drinker, blomster og borddekking. Dette er en flott mulighet til å introdusere dine ferdigheter for andre virksomheter, så sørg for at du videresender disse bildene til catering, blomsterhandlere og designere.

Prøv å holde gruppeskudd til maksimalt fem personer. Jeg skyter ofte mennesker i grupper på to, tre og fem. Ta tre til fem bilder når du skyter grupper av mennesker fordi noen alltid vil blinke eller trekke et morsomt ansikt. Si til gruppen at du tar noen bilder slik at de ikke ser ut, eller går bort, etter den første rammen. Fortsett å snakke mens du fotograferer gruppen slik at du gir oppmerksomhet. Ellers vil de se feil vei, begynne å snakke eller spise og ødelegge skuddet ditt.

Folk skyter

Ikke vær redd for å rydde i folk (fikse jakkene sine, be dem stå på en mer smigrende måte). Ikke hvert skudd trenger å stilles. Prøv å få en blanding av oppriktige bilder av folk som snakker, ler og nyter dagen. Jeg synes disse bildene gjøres best med en lang linse når folk ikke vet at du tar dem. Det er veldig vanskelig å se diskret ut når du er fem inches unna med et 28 mm objektiv.

Prøv å skyte taler med en lang linse, uten blits. Dette betyr at du kan være i en diskret posisjon og ta flere bilder av høyttaleren uten å irritere dem med blinkene dine. Jeg liker å vente til høyttaleren ser opp fra notatene eller smiler for å anerkjenne applaus.

Unngå å ta bilder av folk som spiser. Jeg har ennå ikke sett noen som ser glamorøse ut med en munn full av mat.

Etter arrangementet

Ta sikkerhetskopi av ALLE filene dine (sikkerhetskopier dem deretter igjen når du kommer tilbake til kontoret / basen).
Gjør en siste dobbeltsjekk for tilfeldig utstyr du kanskje har etterlatt deg (jeg har mistet to monopoder).
Tørk ut og spis noe før du behandler filene dine.
Send eventuelle ekstra bilder til catering, blomsterhandlere eller gjester som kan ha kontaktet deg under arrangementet.

Har du noen ritualer før hendelsen du bruker for å hjelpe dagen din til å løpe greit? Er det noe jeg kanskje har savnet? Jeg vil gjerne høre forslagene dine.