Enten du jobber med kunder eller skyter som en enslig ranger, må du sikkerhetskopiere arbeidet ditt. Når ordtaket går, når det gjelder harddisker, er det ikke noe spørsmål om hvis de vil mislykkes, men når de vil mislykkes.
Arbeid med bildefiler krever mye strøm og er veldig skattepliktig for datamaskinen din. Dette øker sjansen for harddiskfeil. Du må ha et system for å sikkerhetskopiere bildene dine som fungerer for deg. Dette er også viktig for å ta sikkerhetskopi av bildene dine mens du tar tethered.
Sikkerhetskopier bildene dine mens du tar tethered
Det er forskjellige programmer som lar deg koble kameraet til en bærbar eller stasjonær datamaskin via en USB-kabel. Dette lar deg se en større og mer nøyaktig versjon av bildet ditt på dataskjermen. Tethering er avgjørende i sjangere som mat og stilleben fotografering, men også veldig nyttig i andre nisjer, som studioportrettfotografering.
Når du fotograferer bundet mens du er på stedet, vil en effektiv arbeidsflyt rundt sikkerhetskopieringsprosessen gjøre livet ditt mye enklere og sikre at du har flere kopier av bildefilene dine hvis en uforutsett hendelse skulle oppstå.
Hvis du er som meg og skyter bundet til en bærbar datamaskin, men redigerer på et skrivebord, har du allerede bonusen på en ekstra kopi av bildene dine, siden du bruker to datamaskiner.
Hvis du overfører bildene fra den bærbare datamaskinen til skrivebordet via en avtakbar ekstern harddisk, er det din tredje kopi. Imidlertid, hvis du bruker en kortleser eller overfører bilder fra kameraet ditt via en USB-kabel, bør du ha minst en hardkopi til av bildene dine. Hva om noe skjer med den bærbare datamaskinen din mens du tar bilder? Husk at det er et spørsmål om når.
Bruker du Lightroom som ditt delte program for valg? Du har da muligheten til å lagre bildene dine på SD-kortene når du tar dem. Capture One Pro tilbyr imidlertid ikke dette alternativet. Dette gjør bildefotografering øyeblikkelig, men det gir deg ikke en ekstra følelse av sikkerhet ved å gi flere kopier av bildene du har tatt.
Du kan ikke bare sette opp Lightroom eller COP for å lagre to steder. Du trenger programvare for filsynkronisering for å sikre at arbeidet ditt blir sikkerhetskopiert mens du tar tethered.
Typer sikkerhetskopier
Det er to typer sikkerhetskopier: spesifikk sikkerhetskopi av prosjektet og generell sikkerhetskopiering av data. Du må bekymre deg for begge deler.
Mens du tar bilder, må du sikkerhetskopiere hver eneste fil. Du må også ta en sikkerhetskopi av hele datamaskinen. Du bør lage sikkerhetskopier på eksterne harddisker og også i et skybasert system. Ikke bare stole på skyløsninger for sikkerhetskopiene dine.
Lagring av bilder i skyen legger i utgangspunktet lagring av bildene dine ut. Dataene i skyen er ikke nødvendigvis trygge eller under din kontroll. Risikoen med skylagring er at dataene dine blir hacket og slettet, blir låst utenfor kontoen din eller at de blir stengt hvis du betaler for sent. Dessuten kan denne typen elektroniske tjenester plutselig stenge eller på annen måte slutte å eksistere.
Et ord om digitale data
Problemet med digitale data er at lagringsformatene endres over tid. Du kan holde bildene dine "trygge", men de vil være ubrukelige for deg hvis du ikke kan lese eller åpne dem.
Operativsystemer, programvare og filformater endres stadig, så bare fordi du kan se en fil på datamaskinen din, betyr det ikke at du faktisk kan laste den inn.
Et eksempel er forsøk på å erstatte standard .jpg.webp-filformatet med JPEG.webp 2000, PNG (Portable Network Graphics) og flere andre. JPG.webp er bra for nå, men du kan aldri si aldri fordi denne typen ting faktisk skjer hele tiden når teknologien endres.
Et ord om diskstasjoner
Harddisker er ypperlige for lagring av bilder fordi de er relativt billige, de gir rask tilgang til data, og det er veldig enkelt å kopiere en harddisk til en annen.
Imidlertid er backup-stasjoner ikke en alt-i-ett perfekt løsning. Dataene dine risikerer å bli stjålet eller ødelagt av brann, flom eller andre katastrofer.
Dataene er også sårbare for skadelig programvare og menneskelige feil.
Du kan ved et uhell slette en mappe eller gjøre feil når du kopierer filer. Hvis PC-en din er infisert av skadelig programvare, krypterer den vanligvis også filer på eksterne harddisker.
Jeg har personlig hatt flere harddisker som mislyktes. En gang hadde jeg en harddisk og en bærbar datamaskin som mislyktes samtidig! Noen harddisker mislykkes etter flere års bruk, mens andre mislykkes etter bare noen få måneder. Det er ingen måte å vite når saken kan være.
Derfor kan du ikke lagre bildene dine på en enkelt stasjon. Minimum to anbefales. Jeg har sikkerhetskopier på et par 1TB eksterne, bærbare harddisker, samt på to 4TB harddisker som er koblet til min stasjonære datamaskin.
Du bør ha en av sikkerhetskopiene dine utenfor stedet, som hjemme hos en slektning eller til og med i en bankboks.
Slik sikkerhetskopierer du når du tar tethered
Chronosync er en sikkerhetskopiprogramvare som jeg anbefaler deg å bruke mens du tar tethered hvis du bruker en Mac. Hvis du er PC-bruker, kan du sjekke ut Bvckup.
Goodsync kan brukes med begge systemene.
Denne typen programvare lar deg se på en gitt mappe og kopiere alt til en annen mappe på en egen harddisk. Det kan for eksempel være lurt å ta bilder på den bærbare datamaskinen og få dem til å synkroniseres med en ekstern bærbar harddisk. Eller du vil kanskje bruke to separate bærbare harddisker. I utgangspunktet forteller du hva mappen du skal se på, og lager en nøyaktig duplikat av den til en annen stasjon.
Du kan sette den på en tidsplan eller få den til å kjøre i bakgrunnen. Å sette det på en tidsplan er flott hvis du alltid har en harddisk koblet til den bærbare datamaskinen.
Her er et eksempel på hvordan du gjør det med Chronosync.
1. Åpne applikasjonen og velg Opprett et nytt synkroniseringsdokument
2. Bestem hvilke stasjoner du vil synkronisere ved å velge > Velg fra Kildemål og Destinasjonsmål menyer tilsvarende. Det vil gi deg flere valg av hvordan du kanskje vil sikkerhetskopiere fra rullegardinmenyen under > Drift.
Min anbefaling er at du velger > Backup Synkroniser toveis. Dette vil sikre at alt som er på den ene stasjonen også vises på den andre.
3. Klikk på > Synkroniser øverst til venstre. Det kan ta noen minutter før synkroniseringen finner sted. Når den er fullført, ser du meldingen nedenfor.
Det er så enkelt. Med synkroniseringsprogramvare som Chronosync vil du sørge for at alle filene og mappene dine blir sikkerhetskopiert til en veldig lav pris.
Annen sikkerhetskopieringsprogramvare
Mange store selskaper tilbyr bildelagringstjenester, inkludert Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) og Apple (iCloud). Dette kan imidlertid være dyrt hvis du trenger mye lagringsplass. For noen er det tungvint å laste ned store filer, og data som filnavn og EXIF-data blir kanskje ikke bevart. Noen tjenester bevarer ikke bildene dine ettersom du lastet dem opp, og andre fungerer ikke veldig bra (Time Machine, jeg ser på deg).
Her er noen andre betalte alternativer som er verdt å se:
FoldersSynchronizer - et populært program for Mac OS som synkroniserer sikkerhetskopifiler, mapper og disker.
Super Duper - flott for sikkerhetskopiering av disker på en Mac. Det lar deg lage en oppstartbar klone av disken din som du enkelt kan kopiere fra en harddisk til en annen. Dette gjør flytting fra en datamaskin til en annen under en oppgradering praktisk talt smertefri.
Smug Mug - en alt-i-ett-løsning som lar fotografer vise og selge bildene sine, med ubegrenset opplasting.
Backblaze - et skybasert backup-system som kontinuerlig vil sikkerhetskopiere dataene mens datamaskinen er på. Brukes til å gjenopprette data etter en stasjonsfeil.
Å oppsummere
For å sikre at du har dekket alle basene når du sikkerhetskopierer filene dine, bør du ta sikkerhetskopi av spesifikke bilder, samt regelmessig ta sikkerhetskopier av hele datamaskinen (e) dine.
Ha et par sikkerhetskopier på harddisker, samt en skybasert sikkerhetskopi.
Når du tar tethered, anbefaler jeg at du tar sikkerhetskopier av bildene dine manuelt mens du fotograferer, ett om gangen, for å sikre at hvert bilde eksisterer minst to steder på det tidspunktet. Når du er ferdig med å skyte, må du sikkerhetskopiere den bærbare harddisken til en annen, helst en større, mer robust harddisk der du lagrer en kopi av alle bildemappene dine.
