Mange fotografer setter bildene sine på datamaskinens interne harddisk. Dette kan være en god løsning siden selv bærbare datamaskiner nå har ganske sjenerøse lagringsalternativer sammenlignet med sine kolleger i gamle dager. Det kan ta litt tid å fylle opp en 1 TB eller større intern stasjon, selv om du skyter i RAW, men på et eller annet tidspunkt vil du gå tom for plass, og du må løse dette problemet. Skylagring er en god løsning, men innebærer ofte en månedlig eller årlig avgift, og oppgradering av den interne stasjonen kan være kostbar og tidkrevende. En perfekt løsning er å migrere hele Lightroom-biblioteket til en ekstern stasjon. Selv om dette kan høres vanskelig og skremmende ut, er det ganske enkelt og noe som alle enkelt kan gjøre.
Velge lagring
Lagringsplass er ganske billig, men ikke uendelig. Det kommer alltid til å være fysiske begrensninger når det gjelder hvor mange bilder du kan lagre på et enkelt stykke media. Dette gjelder enten det er en tradisjonell harddisk, en solid state-stasjon eller en blanding av begge deler, for eksempel Apples Fusion Drives.
Heldigvis kan eksterne stasjoner tilby enorme mengder lagringsplass for relativt lite penger. Med de raske overføringshastighetene til USB-3, som er vanlig på de fleste datamaskiner i dag, vil du ikke miste noe når det gjelder redigeringseffektivitet ved å ha bildene dine lagret eksternt.
Det første trinnet i å migrere bildene dine til en ekstern stasjon er å kjøpe en ekstern stasjon, og du har flere alternativer:
• Tradisjonell harddisk laget med roterende tallerkener. Hvis du tar denne ruten, anbefaler jeg en med en overføringshastighet på 150 MB / sek (megabyte per sekund) og en RPM-hastighet på 7200. Når jeg skriver dette tidlig på 2022-2023, en fire terabyte stasjon, som kan inneholde rundt 200 000 RAW-filer eller en halv million JPG.webp-filer uten å svette, kan bli funnet for USD 100 til USD 150.
Lagring er billig og prisene faller hele tiden. Denne 4 terabyte harddisken var bare $ 90 da jeg kjøpte den våren 2022-2023. (Gitarplukk vist for målestokk.)
• Solid state-stasjon uten bevegelige deler. Disse er ikke så billige som tradisjonelle stasjoner, og de inneholder ikke like mye data. Imidlertid, med prisene som faller hele tiden, vil det ikke ta lang tid før solid state-stasjoner er normen og tradisjonelle snurrplater blir overflødige. Overføringshastighetene på disse stasjonene kommer til å være mange raskt nok for fotoredigering.
• RAID-array eller Drobo. Dette er mye dyrere enn tradisjonelle lagringsalternativer, men tilbyr redundans i tilfelle datafeil, men de kan være for mye for ikke-profesjonelle fotografer. Dessuten, uansett hvilken ekstern lagringsløsning du bruker, bør du alltid ha minst en sikkerhetskopi utenfor stedet, selv om du bruker et RAID-utvalg.
For de fleste anbefaler jeg en enkel USB-3 ekstern stasjon, da den er den mest kostnadseffektive løsningen og lett å sikkerhetskopiere til en annen stasjon også.
Når du har en ekstern stasjon, er det to metoder for å kopiere bildene dine i Lightroom til den. Jeg vil gå gjennom hver av disse metodene, så vel som de positive og negative sidene ved hver, slik at du kan bestemme hvilken som passer best for deg.
Metode 1: Bruk Lightroom
Denne prosessen fungerer bra hvis du ikke har et stort bildebibliotek. Det innebærer ikke mye tung løft fra din side fordi du kan gjøre alt innen Lightroom. Hvis du har mange bilder (noen få tusen eller mer), vil jeg anbefale mot dette fordi jeg har lest rapporter om at det kan bli litt upålitelig når du jobber med så mange filer. Kjørelengden din kan variere, men vær oppmerksom på at du bør fortsette med litt forsiktighet når du bruker denne metoden.
Finn først mapperuten på venstre side av bibliotekmodulen i Lightroom. Klikk deretter på + -knappen øverst til høyre og velg "Legg til mappe …" Dette lar deg opprette en ny mappe for lagring av bildene dine. I dette tilfellet navigerer du til den eksterne stasjonen og oppretter en ny mappe på det stedet.
Naviger til den eksterne stasjonen og lag en mappe på den som du kan bruke til å lagre bildene dine. I skjermbildet nedenfor heter den eksterne stasjonen min "Uten tittel" og mappen min heter "Lightroom Pictures."
Når du er ferdig, bør du se den nye mappen vises i Lightroom, men den vil være tom. Denne handlingen oppretter også en ny mappe på den eksterne stasjonen, som du kan se om du navigerer til den eksterne stasjonen ved hjelp av Finder eller Windows Utforsker.
Det siste trinnet i å flytte bildene dine fra den interne stasjonen til en ekstern stasjon er å dra og slippe dem fra Lightroom. Fra mappepanelet klikker du på en mappe du vil legge på den eksterne stasjonen og drar den fra den interne stasjonen til den nye mappen du nettopp opprettet.
Klikk på Flytt-knappen, og Lightroom overfører alt til den eksterne stasjonen, uten ekstra innsats fra din side. Hvis du har tusenvis av bilder, kan dette ta en stund. Så vær tålmodig. Til slutt vil bildene dine være på den eksterne stasjonen og også fjernet fra den interne stasjonen.
Metode 2: Kopier filer manuelt
Hvis du ikke har noe imot å gjøre litt arbeid selv ved hjelp av Windows File Explorer eller Macintosh Finder, er dette alternativet jeg generelt anbefaler. Det er fordi det ikke bare gir deg mest kontroll over kopieringen, men hjelper deg å forstå nøyaktig hvor du skal finne bildene dine. Denne metoden lar deg også bestemme når du vil slette originalbildene på den interne stasjonen, fordi du kopierer dem til den eksterne stasjonen i stedet for å flytte dem. Det første du må gjøre er å navigere til biblioteksmodulen din i Lightroom og se etter mapperuten. Denne modulen forteller deg hvor du skal finne bildefilene dine på datamaskinen.
Jeg har bilder i Lightroom tilbake til 2013, og hvert års bilder lagres i en egen mappe på harddisken min.
Høyreklikk, eller kontrollklikk på en Mac, på navnet på en av mappene i mapperuten, og velg alternativet som sier "Vis i Finder." Hvis du bruker Windows, står dette "Vis i Utforsker." Dette fører deg til stedet på datamaskinen der bildene lagres.
Hvis du har flere mapper med bilder, kan du utføre denne operasjonen en om gangen for hver mappe. I dette eksemplet startet jeg med 2013-mappen i Lightroom, og valgte "Vis i Finder." Deretter hentet den faktiske mappen på datamaskinen min merket 2013 som inneholder bildene mine fra det året.
Når du kommer til dette trinnet, høyreklikker du (eller kontrollklikker) på mappen og velger Kopier. Naviger deretter til den eksterne stasjonen og velg Lim inn. Dette gjør en nøyaktig duplikat av mappen på den eksterne stasjonen som kan virke overflødig, men dette er bare midlertidig. Litt senere i prosessen kan du slette den originale mappen på den interne harddisken når du er sikker på at alt fungerte med kopieringsoperasjonen.
Gjenta denne kopier / lim-prosessen for hver mappe som er oppført i Lightroom-mapperuten. Når du er ferdig med å kopiere alt til den eksterne stasjonen, kan du gi de originale mappene nytt navn ved å gi dem et suffiks som “2013-Original” eller “2013-Old.” Igjen, dette er bare midlertidig, og du ender bare med å slette disse mappene helt. Men foreløpig vil du ikke komme foran deg og begynne å slette mapper før du er trygg på at alt har fungert ordentlig.
Finne de manglende mappene dine
Etter at du har omdøpt de originale mappene, kan Lightroom passe litt fordi det plutselig ikke vil kunne finne alle bildene dine! Når mappenavnene er endret, vet den ikke hvor du skal se etter bildene dine, selv om de fremdeles er intakte. Det neste trinnet er å fortelle Lightroom hvor du finner bildene dine på den eksterne harddisken i stedet for å se på den originale interne harddisken. Så snart du gir nytt navn til den originale mappen, endres ikonet i Lightroom til et spørsmålstegn, siden det ikke lenger vet hvor du skal finne bildene dine.
Høyreklikk på mappen med et spørsmålstegn og velg "Finn manglende mappe" for å rette opp situasjonen.
På skjermen som dukker opp neste, naviger til mappen på den eksterne harddisken der bildene er. Dette er mappen du kopierte over i starten av hele prosessen, og navnet skal være uendret. Velg den for å få den til å vises i Lightroom. Alle bildene dine skal være helt intakte.
Gjenta denne prosessen med alle mappene dine. Når du er ferdig, vil bildene dine ha migrert til den eksterne stasjonen. Du kan bekrefte dette ved å bla gjennom Lightroom-biblioteket og se etter bilder med et spørsmålstegn. Hvis du ikke ser noen, er alt bra. Hvis du gjør det, har Lightroom problemer med å finne originalbildet, og du må kanskje dobbeltsjekke at alle bildene dine er kopiert til den eksterne stasjonen.
Når du er fornøyd med at du har fullført operasjonen uten feil, kan du slette originalbildene på den interne stasjonen. Jeg vil imidlertid anbefale å ta en sikkerhetskopi av dem i tilfelle det er tilfelle. Når det gjelder bilder, kan du aldri ha for mange sikkerhetskopier!
Katalog vs. bilder
Det er viktig å vite at Lightroom-bildene dine ikke er de samme som Lightroom-katalogen. Sistnevnte er en referansefil som holder oversikt over alle endringene dine til bildene dine, slik at originalene blir helt intakte og uendrede. Jeg anbefaler at du holder katalogen din på den interne harddisken, siden Lightroom bruker dette til alle redigeringsoperasjonene dine og interne stasjoner sannsynligvis vil være raskere enn eksterne stasjoner. Det er imidlertid opp til deg. Hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre, må du ikke engang tenke på det, siden det å flytte katalogen din til en ekstern stasjon er en helt egen operasjon helt.
Katalogen lagrer alle endringene i bildene dine og tar bare noen få gigabyte plass. De faktiske bildene dine kan ta hundrevis eller til og med tusenvis av gigabyte.
Husk å sikkerhetskopiere
Et siste trinn i å flytte bildene dine til en ekstern stasjon er å sørge for at du har en god plan for sikkerhetskopiering. Hvis du bruker Mac og har sikkerhetskopiert datamaskinen din via Time Machine, vil den ikke automatisk sikkerhetskopiere de eksterne harddiskene, og det kan også hende at du raskt blir tom for plass på Time Machine-backupstasjonen. Jeg anbefaler at du holder en separat sikkerhetskopi av den eksterne harddisken og bruker et program som Carbon Copy Cloner for å sikre at du synkroniserer alt riktig.
Windows har også tilgjengelige alternativer, men bunnlinjen her er at du aldri kan være for trygg når det gjelder å sikkerhetskopiere bildene dine. Forhåpentligvis hjelper denne opplæringen deg med å forstå hvordan du kan gjenvinne noe av plassen på den interne stasjonen og sette deg opp for suksess i det lange løp når det gjelder eksterne lagringsalternativer. Alt vil imidlertid være for ingenting hvis bildene dine ikke er sikkerhetskopiert riktig og datamaskinen din mislykkes.
Når du har alle disse delene på plass, er det på tide å gå av datamaskinen, begynne å ta bilder og vite at du har god lagringsplass i årene som kommer!