Hvordan lage og bruke smarte samlinger i Lightroom

Samlinger er en av Lightrooms kraftigste funksjoner, som gir deg en måte å bringe bilder fra mange mapper sammen. Generelt sett er de akkurat som bokser du sorterer dine fysiske ting i. Ingenting går inn med mindre du legger det der, og ingenting kommer ut med mindre du tar det ut. Hva om jeg fortalte deg at det var en annen langt kraftigere type samling som kan sile gjennom all informasjonen din og bygge en samling automatisk basert på et delsett av den informasjonen? Vel, det er, det kalles en smart samling.

Bruke smarte samlinger

Du finner den enkleste måten å få tak i smarte samlinger på, er å begynne med noen få enkle og deretter utvide til mer komplekse. La oss starte med et par enkle.

Opprette en smart samling

Du kan opprette en smart samling på flere måter. Først kan du klikke på den lille ‘+’ i toppteksten for panelet Samlinger, plassert i venstre panel på biblioteksmodulen.

Velg Opprett smart samling fra flyout-menyen.

Dette bringer opp standardpanelet for Smart Collection (nedenfor).

Begynn med å gi Smart Collection et navn. Hvis du ikke gjør det, vil du ende opp med en liste med Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2 og så videre. Bruk et navn som beskriver hva samlingen vil inneholde. For eksempel kan du kalle denne for "3 stjerner eller over". Under dette kan du velge å legge til Smart Collection i et samlingssett (som må opprettes på forhånd). Du kan legge den til i Smart Collections-settet, som er et standardsett opprettet av Lightroom.

Legge til reglene

Den neste delen er nøkkelen til å lage Smart Collection. Det er regelavsnittet som definerer hva som vil være i samlingen. I kampfly-utgangen har du tre alternativer:

Alle: Hver regel må stemme overens for at et bilde skal inkluderes.
Noen: Så lenge et bilde samsvarer med en av reglene, er det inkludert i samlingen.
Ingen: Så lenge et bilde ikke samsvarer med en regel, er det inkludert.

Hvis du prøver å begrense til et begrenset sett med bilder, vil du mest sannsynlig bruke alternativet Alle. Ettersom den første smarte samlingen din er enkel, setter du rangering til 3 stjerner, med “er større enn eller lik” brukt i rullegardinmenyen. Det er andre alternativer i listen, inkludert; er, er ikke, er større enn, er mindre enn, er mindre enn eller lik, er i området. Disse lar deg avgrense det som vises i samlingen. Klikk på Opprett for å lage samlingen.

Den nyopprettede samlingen vil vises i Smart Collections-settet, allerede valgt, og Grid View vil vise alle samsvarende bilder. Hvis du endrer karakteren til et av bildene som er synlig for å være et 2-stjerners bilde, vil det automatisk falle ut av samlingen. Hvorfor? Fordi den ikke lenger samsvarer med samlereglene (3 eller flere stjerner).

Legge til flere kriterier

La oss begynne å begrense bildene du ser. Du kan enten dobbeltklikke på samlingen for å redigere den eller opprette en ny. Jeg har dobbeltklikket for dette eksemplet for å redigere. På slutten av rangeringslinjen er det et + -ikon (skissert i rødt nedenfor) som du kan klikke for å legge til en annen regel. Så snart du gjør det, vises et minus (-) ikon som lar deg fjerne denne regelen når som helst. Det må imidlertid alltid være minst én regel.

La oss begrense samlingen for å vise bare nyere 3-stjerners bilder.

Den nye regelen har rangering valgt som standard. Du kan endre dette ved å klikke på Rangering og velge fra mulige regelalternativer i rullegardinmenyen. For å få nylige bilder, må du velge Capture Date fra Date-menyen.

Du vil merke at det er et annet sett med alternativer for datoer i figuren nedenfor. Når du vil ha nylige datoer, velger du "i det siste" fra listen. Deretter skriver du inn et nummer, og velger deretter fra dager, uker, måneder og år. For hastighet, skriv inn 30 med standard "dager" -alternativet. Se nedenfor:

Deretter endrer du navnet for å gjenspeile de nye alternativene og klikker Lagre. Samlingen viser nå bare de nyeste bildene (tatt de siste 30 dagene) med 3 stjerner.

Smart Collection bruker

Akkurat nå kan det du nettopp har opprettet, gjøres ved hjelp av filterlinjen, så hvilken bruk er en smart samling? Vel, de er gode for å hjelpe deg med å fullføre arbeidsflytoppgaver som:

Legg til copyright: Lag en smart samling med regelen "Copyright Status", alternativet "er" og valget "" ukjent ". Hvis du bruker forhåndsinnstillinger for metadata, har du vanligvis en som setter opphavsrettsinformasjonen og setter opphavsrettsstatusen til "opphavsrettsbeskyttet". Legg til denne forhåndsinnstillingen i filene i Smart Collection for å legge til den informasjonen.
Legg til nøkkelord: For å sortere bilder uten søkeord. Velg Nøkkelord fra Andre metadata-menyen, og sett deretter alternativet til "er tomme". Bruk dette for å legge til nøkkelord i et bilde. Bare husk at så snart du trykker på enter i søkeordpanelet, vil bildet falle ut av Smart Collection.
Arrangementsarbeid: For hendelsesarbeid leverer du vanligvis det meste av bildet, bortsett fra blink eller ute av fokus. Vanligvis redigeres dette arbeidet raskt. Lag en smart samling med reglene; Capture Date, er i løpet av de siste, 1 dagene, og Pick Flag, er, ikke flagget. Kjør nå og avvis dudene ved hjelp av hurtigtasten X. Eksporter resten for klienten din.
Etiketter for trinn i arbeidsflyten: Etiketter kan brukes til å antyde en status med bildene dine. For eksempel kan du bruke rødt til å bety "valgt, men trenger redigering", gult for å bety "bearbeiding" og grønt for "endelig bilde". Ved å lage smarte samlinger for hvert trinn, kan du se hva som må gjøres med hvert bilde. Kombinert med å sette en dato kan du følge med på hva som må gjøres!
Legge til bildetekster: Sammen med en nylig datoperiode kan du opprette en smart samling med "Andre metadata> bildetekst" og "er tom". Dette viser nylige bilder som trenger teksting. Par med rangeringer osv. For å begrense hvilke bilder som må jobbes med.

Avanserte regler

Ruten Alle, Alle og Ingen tillater et stort utvalg av alternativer, men det mangler et triks. Hva om du trenger 4-5 regler helt sikkert (Alle), men også trenger en eller to regler som mer ligner på Et hvilket som helst sett? Dette kan ikke gjøres ved hjelp av metoden du har sett så langt.

Gled deg … Det er en måte! Det er litt skjult, men hvis du holder nede Alt / Option-tasten, blir + -ikonet til et tall (#). Du kan klikke på # for å opprette et delsett med nye regler. Disse tillater; Noe av det følgende, Alt av det følgende og Ingen av det følgende - slik at du også kan blande inn alternativer.

For eksempel kan du spesifisere at "noe av det følgende" er sant og har to alternativer for filtype, en for JPEG.webp og en for TIFF. Dette betyr at alle de andre reglene må gjelde, men enten JPEG.webp eller TIFF vil også gjelde. (merk at jeg har endret meg til 60 dager her for å få et bedre sett med bilder som passer for eksemplet).

Smart Collection viser nå både TIFF- og JPEG.webp-bilder med 2-stjerners eller høyere rangering, tatt de siste 60 dagene.

Andre alternativer du kan bruke er røde eller gule etiketter, eller til og med ikke-kontinuerlige datoperioder. Alternativt kan du bruke alternativet til å ekskludere informasjon. For eksempel kan du ha en datoperiode på "i løpet av det siste året", og å bruke "Ingen av følgende" kan ha "i løpet av den siste måneden" for å ekskludere den siste måneden. Kombinert med rangeringer / flagg eller stjerner, kan dette bidra til å finne eldre materiale som fremdeles har behov for redigering.